跟踪借展进展

上传邮件、会议纪要等真实往来材料，AI 提取接洽时间、意向回复、审批进展、合同阶段和下一责任人。

详细说明 ▾

上传邮件、会议纪要等真实往来材料，AI 提取接洽时间、意向回复、审批进展、合同阶段和下一责任人。不代替策展人判断，不自动联系出借方，所有状态更新需有书面依据。

❓ 常见问题

关于这件事怎么办

跟踪借展进展需要准备什么？

需要填的是：出借方类型、当前卡点、要记哪些项、依据什么更新、下一责任人、常见拒绝原因、上传沟通记录、补充说明(选填)等 13 项。每一项就是提示词里的一个参数，点一下就改一个，不用自己写提示词。填完点「开始办」直接出结果，也可以一键复制拼好的提示词拿到别处用；没填全也能先开工。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——生成表格（可导出）。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要跟踪借展进展？

该环节若缺少借展接洽时点与意向回复原文的来源和版本，团队会在交接、核验或现场执行时使用错误信息。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 会按办事协议执行，不用自己组织提示词。

适合谁用？

会展策划、策展人、展览项目经理、藏品与内容协调、空间设计及现场执行团队。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。