示例成品 · 平台演示,按左边这组点选真跑出来的
能办。修村路工程进度款,按**合同节点**对,不靠付款备注。备注乱就先只当辅助信息,不拿它定对错。
现在缺具体凭证数据,我不能编一份假的差异报告。下面给你一套**直接能用的核对模板和报告模板**,数据一填就能出结果。
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## 一、你只需要按这个格式贴数据给我
金额单位:元,统一按含税/价税合计口径。
| 合同节点 | 合同约定应付金额 | 实际开票金额 | 银行到账金额 | 原始备注 |
|---|---:|---:|---:|---|
| 第1期:路基完成 | | | | |
| 第2期:路面完成 | | | | |
| 第3期:…… | | | | |
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## 二、核对规则
按合同节点对,不按付款备注对。
三个差额:
1. **票差 = 实际开票金额 - 合同约定应付金额**
2. **款差 = 银行到账金额 - 实际开票金额**
3. **款-合同差 = 银行到账金额 - 合同约定应付金额**
任一差额 **不等于 0**,就标红,单独进差异表。
发票对不上合同阶段时:
- 先按金额和合同节点顺序归集;
- 一张发票拆多期的,拆分明细;
- 实在对不上的,单独列“跨期待核对”,不要硬塞进某个节点。
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## 三、Excel里怎么自动标红
假设你的表格列顺序是:
A:合同节点
B:合同约定应付金额
C:实际开票金额
D:银行到账金额
在 E、F、G 列写公式:
```excel
E2 = C2 - B2
F2 = D2 - C2
G2 = D2 - B2
```
然后选中 E:G 区域,点:
**开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 不等于 → 输入 0 → 设为红色填充**
这样有差额的格子自动标红。
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## 四、差异表:只列有问题的节点
| 序号 | 合同节点 | 合同约定金额 | 实际开票金额 | 银行到账金额 | 票差 | 款差 | 款-合同差 | 差异初判 |
|---|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---|
| 1 | 第X期 | | | | | | | |
| 2 | 第X期 | | | | | | | |
差异初判规则:
- 票差为正:可能多开发票、合并开票、税率口径不一致
- 票差为负:可能少开发票、发票未到
- 款差为正:可能多付款、含有其他款项
- 款差为负:可能少付款、款项未到账
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## 五、最终差异分析报告模板
数据填进去后,报告直接长这样:
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### 修村路工程进度款付款凭证差异分析报告
**一、核对范围**
- 工程名称:修村路工程
- 合同类型:工程类
- 付款阶段:进度款
- 核对方式:按合同节点对,不按付款备注对
**二、核对口径**
- 金额口径:含税/价税合计,单位:元
- 合同金额取该节点合同约定应付金额
- 付款备注混乱,本次不作为主要核对依据,仅作辅助参考
**三、核对结果**
- 共核对节点:____个
- 正常节点:____个
- 差异节点:____个
- 合计票差:____元
- 合计款差:____元
- 合计款-合同差:____元
**四、差异明细表**
| 序号 | 合同节点 | 合同约定金额 | 实际开票金额 | 银行到账金额 | 票差 | 款差 | 款-合同差 | 差异初判 |
|---|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---|
| 1 | 第X期 | | | | | | | |
| 2 | 第X期 | | | | | | | |
**五、主要差异及原因初判**
(示例:第2期票差为负,少开发票,需催补发票;第3期款差为正,多付款,需核实是否含预付款或其他款项)
**六、建议事项**
1. 需补开发票/红冲发票的节点及金额:____
2. 需补付/退回款项的节点及金额:____
3. 需对方重新确认合同阶段的:____
**七、备注**
原始付款备注混乱,本次核对未采信备注,待财务或对方补充后再修正。
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你把上面的**节点名称和三项金额**贴给我,我直接按这套模板给你出正式差异分析报告。
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