示例成品 · 平台演示,按左边这组点选真跑出来的
直接拿去用。下面按“执行顺序 + 表格模板 + 通知模板”给你。
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## 一、这周怎么干
1. 拉出所有业务系统清单。
2. 按部门分组排表。
3. 每个系统确认:业务所有人、技术联系人。
4. 打电话核实,电话打不通就算失联。
5. 失联行整行标红,汇总后抄送部门主管。
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## 二、盘点表模板(按部门分组)
Excel 表头直接照这个建:
| 部门 | 业务系统 | 业务所有人 | 业务所有人电话 | 技术联系人 | 技术联系人电话 | 失联状态 | 部门主管 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 财务部 | 报销系统 | 张三 | 138xxx | 李四 | 139xxx | 正常 | 王五 | |
| 财务部 | 预算系统 | 赵六 | 137xxx | 钱七 | 136xxx | 失联 | 王五 | 电话停机 |
说明:
- 同一个部门的系统放一起,部门列可以合并单元格。
- 失联状态只填两种:**正常 / 失联**。
- 失联判断:**关机、空号、停机、连续2次无人接听**,都算失联。
- 失联处理:**整行标红**,不要等全部盘完再标。
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## 三、失联汇总表(专门抄送部门主管用)
| 部门 | 业务系统 | 业务所有人 | 技术联系人 | 失联原因 | 部门主管 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 财务部 | 预算系统 | 赵六 | 钱七 | 电话停机 | 王五 | 已标红 |
失联行同样标红,抄送部门主管时直接用这张表。
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## 四、通知模板(可直接发各部门)
**主题:本周季度盘点:请确认业务系统责任人**
正文:
XX部门:
本周做业务系统责任人季度盘点,重点查失联。请确认附表中的业务所有人、技术联系人,并确保电话能打通。
电话打不通,包括关机、空号、停机、无人接听,都算失联。失联会标红,并抄送部门主管。
请于本周X日前反馈。
附件:XX部门业务系统责任人确认表
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如果你把现在的系统清单发我,我可以直接帮你按部门分组排成初稿。
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