示例成品 · 平台演示,按左边这组点选真跑出来的
按这个顺序办,不要拖。
## 一、先算清应退金额
**公式:**
> 应退金额 = 实付总金额 ÷ 合同总课时(不含赠课) × 剩余正式课时
**注意两个坑:**
1. 机构可能按“课程原价”扣已上课时,不要接受。
例:你买课时是打折价,退费时对方按原价一节课300元扣,会多扣你钱。
正确算法:按你实际付的钱占合同总课时的比例算。
2. 赠课、活动课、体验课不要混进现金退款里。
如果系统显示剩余45节,先确认这45节是正式课时还是“正式课时+赠课”。
如果含赠课,要把赠课剔除再算。
**举例:**
合同90课时,实付9000元,已上一半,剩45节课。
应退:9000 ÷ 90 × 45 = 4500元。
## 二、先把证据固定下来
现在马上做这几件事:
1. 把合同/协议完整拍照,背面的条款也要拍。
2. 缴费凭证截图:微信/支付宝/银行卡扣款记录、收据、发票。
3. 上课打卡记录截图:App记录、签到表、老师聊天记录。
4. 机构换址通知截图:微信、公众号、群通知、短信、朋友圈公告。
5. 你之前要求退费、对方拒绝或拖延的聊天记录、电话录音。
6. **打开机构App/系统录屏**:显示孩子姓名、总课时、已上、剩余课时。防止后面系统改数据。
如果之前换址只是电话通知,没有文字,现在用微信补一句:
> “X老师,你X月X日电话通知我机构搬到XX,我当时说孩子没法继续上,要申请退费,对吧?请确认一下。”
把对方确认的话留在聊天记录里。
## 三、先给机构发一个书面退费通知
不要只打电话。微信、短信、邮件都算数。
如果微信已读不回,再用EMS寄到营业执照地址,面单写“退费及解除合同通知”。
**可直接复制:**
> XX老师,我这边正式提出退费,麻烦转交负责人。
>
> 孩子姓名:XX
> 合同签订时间:X年X月X日
> 缴费金额:人民币X元
> 合同课时:X课时
> 已上课时:X课时
> 剩余课时:45课时
>
> 退费原因:贵机构于X月X日单方把上课地点从XX变更为XX,事先没有经我同意。新址离家约2公里,孩子无法适应继续上课,合同无法继续履行。
>
> 我的诉求:解除合同,退还剩余课时费人民币X元。
>
> 请贵机构在5个工作日内书面回复退款金额、退款方式和到账时间。逾期不处理,我同步向12315、行业主管部门投诉,并保留起诉权利。
这段话重点不要说成“孩子不想去”,要盯死一句:**机构单方面换址,属于机构违约。**
## 四、对方常见的赖账说法,直接这样回
**1. “合同写了概不退款。”**
回:那是格式条款。机构单方换址违约在先,限制我退费不合理,法律上可以主张无效。
**2. “已经上了一半,不能退。”**
回:我不是个人原因中途不上了,是你们换址导致合同无法继续。上过一半不退,是对消费者违约的条款,不适用机构违约。
**3. “退费要扣20%-30%违约金。”**
回:这次违约方是你们,不是我,扣违约金没有依据。我只认可按实付比例退剩余课时。
**4. “可以转校、延期、换线上课。”**
回:我不接受。我只要退费。你们单方变更上课地点,我有权解除合同。
**5. “老板不在,要走流程。”**
回:可以,我给你们5个工作日。请书面告诉我流程需要多久、谁负责。不落文字的流程我不接受。
## 五、投诉路径和模板
如果机构5个工作日内不给实质答复,或者口头说退但一直不办,直接投诉。
### 1. 全国12315平台
微信小程序搜“12315”,或网页 [www.12315.cn](http://www.12315.cn),投诉“教育培训退费纠纷”。
### 2. 12345
直接打12345,要求转办行业主管部门。
早教机构不一定归教育局,可能归市场监管局、卫健委、文旅局。你不用自己搞清,12345会分流。
**投诉模板:**
> 本人于X年X月X日为孩子XX报名XX早教机构课程,缴费X元,共X课时。合同约定上课地点为XX。
>
> X年X月X日,机构未与本人协商,单方将上课地点变更为XX,离家约2公里,孩子无法继续上课。本人于X年X月X日提出退费,机构拒不处理或拖延处理。
>
> 目前剩余课时45节,应退费人民币X元。
>
> 本人认为,机构单方变更上课地点,属于违约,导致合同目的无法实现。依据民法典第563条,本人有权解除合同并要求退还剩余未消费课时费。
>
> 诉求:要求机构退还未消费课时费人民币X元。
>
> 证据附后:合同、缴费凭证、上课记录、剩余课时截图、换址通知、沟通记录。
## 六、投诉后15天内不退,直接法院起诉
1万以内可以走小额诉讼,程序快,很多法院支持网上立案。
**先查被告主体:**
打开“国家企业信用信息公示系统”网站或小程序,输入机构门店名或公司名,下载企业信息,拿到公司全名、地址、法定代表人。
**网上立案:**
微信搜“人民法院在线服务”小程序,选择被告所在地法院,提交起诉状和证据。
**起诉状核心:**
> 原告:XX,住址:XX,电话:XX。
> 被告:XX公司,住所地:XX,法定代表人:XX。
>
> 诉讼请求:
> 1. 判令解除原、被告之间的教育培训合同;
> 2. 判令被告退还原告剩余课时费人民币X元;
> 3. 判令被告承担本案诉讼费。
>
> 事实与理由:
> 原告于X年X月X日为孩子XX报名被告早教课程,缴费X元,共X课时,约定上课地点为XX。合同履行中,被告于X年X月X日单方将上课地点变更为XX,原告孩子无法继续上课,合同目的无法实现。原告于X月X日要求退费,被告拒绝/拖延。现剩余45课时,应退X元。
>
> 依据《民法典》第563条、第566条,《消费者权益保护法》第53条,请求法院支持原告全部诉讼请求。
>
> 此致
> XX人民法院
>
> 具状人:XX
> X年X月X日
## 七、最后避坑清单
- 不要接受口头承诺,退款金额、到账日期必须落到文字。
- 不要签机构给你的“退费协议”前不看清。如果上面写“扣除XX手续费”“退课程券”“自愿放弃剩余权利”,不要签。
- 不要交原件。给机构或法院交复印件、截图,原件自己留。
- 不要轻信“正在走流程”。超过你给的期限,马上投诉或起诉。
- 如果出现频繁停课、老师离职、低价续费促销、系统课时异常、客服失联,就是跑路前兆,不要再等,立刻升级。
- 你的核心优势不是“孩子不适应”,而是:**机构未经协商单方换址,违约在先,你有权解除合同退未消费课时。**
你现在就可以做三件事:
**录屏固定剩余课时 → 算清应退金额 → 把上面退费通知发给机构。**
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