示例成品 · 平台演示,按左边这组点选真跑出来的
直接按“所有项都留记录”执行,标【高】的是今晚必须优先搞完、单独整理的。每完成一项打勾或写问题;所有附件按模块编号留底。最后财务经理签字扫描。
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## 审计进场前自查清单(制造业·财务经理版)
**核查人:财务经理本人**
**截止时间:进场前1天**
**留痕要求:所有项均需留记录,附件按模块归档**
**完成标志:签字扫描件**
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### 一、银行账户与余额调节
1. ☐ **账户完整性**
拿到所有银行账户清单:基本户、一般户、贷款户、保证金户、外币户、久悬户,和账上银行科目逐户核对,不能有账外户。
**留痕**:银行账户清单、各户对账单。
2. ☐ **逐户余额核对**
每户银行对账单余额和账面银行余额逐个对,不一致的立刻编余额调节表。
**留痕**:各户银行余额调节表。
3. ☐ 【高】**未达账项**
逐笔看未达项,尤其是超过30天或跨年的,必须查清原因,不能只挂调节表。
**留痕**:未达账项说明。
4. ☐ **受限资金单列**
保证金、定期存款、冻结、质押账户单独列出来,标清金额和受限原因。
**留痕**:受限资金明细表、相关合同/协议。
5. ☐ 【高】**大额流水跨期**
报表日前后的银行大额收支,逐笔看入账月份,防止收入、成本、费用错月。
**留痕**:大额银行流水及对应凭证。
6. ☐ **调节后余额勾稽**
银行余额调节表调整后余额必须与对账单相符,不能留调节不平的尾巴。
**留痕**:调节表勾稽底稿。
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### 二、应收账款及账龄
1. ☐ **总账明细一致**
应收账款明细账和总账核对一致;其他应收、预收账款中的负数或异常余额该重分类的重分类。
**留痕**:应收科目余额表。
2. ☐ **账龄表重拉**
按客户及发票/合同分段:1年以内、1-2年、2-3年、3年以上。系统导出的账龄明显不合理的,要手工调整。
**留痕**:应收账款账龄分析表。
3. ☐ 【高】**大额应收逐户过**
大额客户逐户列:余额、合同/订单、账期、逾期天数、回款计划。
**留痕**:大额应收账款明细表。
4. ☐ 【高】**关联方往来**
关联方应收账款单独列示,核对关联方对账单、合同、审批,避免审计问起来说不清。
**留痕**:关联方往来表、关联方对账单。
5. ☐ **长账龄及坏账**
3年以上、有争议、对方经营异常的应收,逐笔判断坏账风险,坏账准备要有依据。
**留痕**:坏账计提底稿或说明。
6. ☐ **期后回款**
已回款的大额应收,把期后回款回单截出来,证明可回收。
**留痕**:期后回款银行回单。
7. ☐ **贷方余额重分类**
应收账款贷方余额、预收性质款项混在应收里的,重分类到合同负债/预收账款。
**留痕**:重分类清单。
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### 三、固定资产折旧与盘点
1. ☐ **卡片、明细、总账三线一致**
固定资产卡片、明细账、总账三方数据必须对得上。
**留痕**:固定资产明细表。
2. ☐ **折旧复核**
复核折旧年限、残值率、折旧方法与上期是否一致;本月新增、减少是否按政策计提;折旧费用与累计折旧勾稽。
**留痕**:固定资产折旧计算表。
3. ☐ **本期资产变动**
本期新增、处置、报废、调拨固定资产,必须及时入账且有审批。
**留痕**:固定资产变动清单及审批单。
4. ☐ 【高】**盘点与差异处理**
最近一次盘点记录先拿出来;大额、主要设备今晚能抽盘就抽盘,差异必须查清并处理。
**留痕**:固定资产盘点表,签字版。
5. ☐ **减值迹象**
闲置、损坏、技术淘汰设备单独列示,判断是否需计提减值准备。
**留痕**:固定资产减值迹象说明。
6. ☐ **大额权属资料**
大额房产、土地、车辆、设备权属资料备好备查。
**留痕**:权证/发票复印件。
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### 四、收入确认合规性
1. ☐ **收入确认政策**
确认公司收入确认时点:是签收、验收还是报关?按合同条款判断,不能按开票确认收入。
**留痕**:收入确认政策说明。
2. ☐ 【高】**大额销售合同**
抽取大额销售合同,重点看验收条款、退货条款、售后义务,确认收入时点是否合规。
**留痕**:大额销售合同、验收单/签收单。
3. ☐ **收入支持单据**
收入凭证后附的出库单、发货单、签收单、验收单、报关单/提单,与账面收入核对一致。
**留痕**:单据抽凭记录。
4. ☐ 【高】**收入截止测试**
报表日前后的发货/签收,逐笔看是否计入正确期间,防止跨期收入。
**留痕**:收入截止测试表。
5. ☐ **毛利率波动**
按月/产品看毛利率,异常波动要有解释,往往和成本跨期有关。
**留痕**:毛利率分析表。
6. ☐ **期后退货折让**
期后大额退货、折让、返利等,是否冲减当期收入。
**留痕**:期后退货/折让清单。
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### 五、生产成本分摊和跨月结转【重点模块】
1. ☐ **成本核算方法一致性**
本月成本核算方法与以前月份一致,不能这个月一个算法、下个月另一个;有变更要说明影响。
**留痕**:成本计算表、成本政策说明。
2. ☐ **直接材料归集**
生产领料单完整,月末已领未耗材料做退库或假退料处理,系统成本与总账一致。
**留痕**:领料汇总表、假退料单。
3. ☐ **直接人工计提**
生产人员工资、奖金、社保、公积金等是否完整计提并分配进生产成本,不能跨月漏提。
**留痕**:人工成本分配表。
4. ☐ 【高】**制造费用分摊**
水、电、折旧、维修、机物料、车间管理人员费用是否全部进本月成本;水电费等跨月账单要暂估。
**留痕**:制造费用分摊表、费用暂估说明。
5. ☐ 【高】**材料暂估**
月底货到票未到的原材料、辅料、备件必须暂估入账,避免成本少计或错月;下月初是否正确处理。
**留痕**:材料暂估明细表。
6. ☐ 【高】**在产品与完工产品分摊**
约当产量/工单完工比例是否合理;在制品成本不能长期大额挂账,完工入库和销售出库结转要匹配。
**留痕**:在产品成本计算表、工单完工情况表。
7. ☐ 【高】**跨月结转截止**
抽资产负债表日前后的领料单、完工入库单、销售出库单、费用报销单,确认成本费用记在正确月份,防止提前入成本或甩到下月。
**留痕**:成本截止测试表。
8. ☐ **存货收发存与盘点**
原材料、在产品、产成品收发存汇总和总账一致;盘点差异必须处理,不能挂空账。
**留痕**:收发存汇总表、存货盘点表。
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## 签字扫描模板
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自查结论(勾选):
□ 上述事项已全部完成,未发现异常。
□ 上述事项已完成,但存在以下问题/风险说明:
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____________________________________________________________
财务经理签字:____________________
日期:______年______月______日
扫描要求:
本清单每页签字,连同附件一并扫描。
建议文件命名:
XX公司审计进场前自查签字件_202X-XX-XX.pdf
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**今晚优先级**:银行未达账、收入截止、大额应收及关联方、生产成本跨月、固定资产盘点和折旧,这五类先搞完。其他项不要空着,没问题的打勾,有问题的写清楚。
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