示例成品 · 平台演示,按左边这组点选真跑出来的
直接给你一套能用的。建议用 **WPS 在线表格/腾讯文档**做,做完把“考勤汇总”页发工作群,工资页单独设权限。
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## 一、先建 3 个 Sheet
| Sheet 名称 | 作用 |
|---|---|
| 参数 | 每月只改几个数 |
| 工资总表 | 录入员工信息+考勤,自动算工资 |
| 考勤汇总 | 自动生成可发群的考勤表,不带工资 |
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## 二、Sheet1:参数
从 A1 开始粘贴:
| A | B |
|---|---|
| 参数 | 数值 |
| 当月应出勤天数 | 26 |
| 每小时加班费 | 20 |
| 全勤奖 | 200 |
| 事假扣款比例 | 1 |
| 病假扣款比例 | 0.3 |
| 绩效满分 | 100 |
说明:
- 病假扣款比例 0.3 意思是:病假一天扣日薪的 30%。
- 如果病假不扣钱,把 0.3 改成 0。
- 加班费、全勤奖按你店里实际情况改。
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## 三、Sheet2:工资总表
### 1. 第一行表头,直接复制这行:
```text
工号 姓名 岗位 入职日期 离职日期 基本工资 绩效基数 应出勤 实际出勤 事假天 病假天 加班小时 补贴 其他扣款 全勤奖 考勤扣款 加班费 绩效分 绩效工资 应发 实发 备注
```
对应列:A 到 V。
### 2. 第 2 行开始填数据
A 到 N 列手工填:
- A 工号:如 1001
- B 姓名:如 张三
- C 岗位:如 店长
- D 入职日期:如 2024-01-01
- E 离职日期:空着或在职
- F 基本工资:如 8000
- G 绩效基数:如 1500
- H 应出勤:填公式 `=参数!$B$2`,然后下拉
- I 实际出勤:手工填
- J 事假天:手工填
- K 病假天:手工填
- L 加班小时:手工填
- M 补贴:手工填,如餐补 300
- N 其他扣款:手工填,如社保、公积金、罚款
### 3. O 到 U 列直接放公式
从第 2 行开始,粘贴这些公式,然后下拉到所有员工:
```text
O2:=IF(AND(J2=0,K2=0,I2=H2),参数!$B$4,0)
P2:=(J2*参数!$B$5+K2*参数!$B$6)*F2/H2
Q2:=L2*参数!$B$3
S2:=R2/参数!$B$7*G2
T2:=F2+S2+O2+Q2+M2-P2-N2
U2:=T2
```
说明:
- R 列“绩效分”手工填 0-100。
- 如果员工没有绩效,G 列绩效基数填 0,R 列填 0。
- N 列“其他扣款”用来扣社保、公积金、罚款、个税等。
- U 列“实发”先等于应发;社保公积金已经在 N 列扣掉了。
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## 四、Sheet3:考勤汇总
这个 sheet 可以发工作群,不含工资。
### 1. 第一行表头
```text
工号 姓名 岗位 应出勤 实际出勤 事假 病假 加班小时 全勤奖
```
### 2. 第 2 行公式,下拉
```text
A2:=工资总表!A2
B2:=工资总表!B2
C2:=工资总表!C2
D2:=工资总表!H2
E2:=工资总表!I2
F2:=工资总表!J2
G2:=工资总表!K2
H2:=工资总表!L2
I2:=工资总表!O2
```
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## 五、月底怎么用
1. 复制这个表格,改名为“2025年5月工资表”。
2. 打开“参数”表,把当月应出勤天数、加班费、全勤奖改掉。
3. 在“工资总表”更新员工信息、考勤天数、加班小时、绩效分。
4. 工资自动算出来。
5. 把“考勤汇总”表链接发工作群,设置“所有人可查看”。
6. “工资总表”不要发群,设置成“仅自己/管理员可看”。
这样月底你只需要填:实际出勤、事假、病假、加班小时、绩效分。
工资自动算,考勤汇总自动更新。
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