GPT中文小秘书
挑几下就能开工
我
积分
你好,我是你的AI小秘书。
直接说你要办什么事
,我先跟你确认一遍要点,你点头我再动手。
说得糙也没关系,我会问你几个选项,点一下就行。下面这位朋友就是这么办的。
哎呀,我刚发现仓库发错货了,客户收到别人的包裹了,咋跟他说让他退回来啊?
✨ 已经给你做好了
红线处
是容易错、也是你可能要改的地方
关键项先核对,正文立刻跟着变
错发类型
· 易错
发错商品
发错数量
发错地址
多发了一件
少发了一件
包装破损
纠正方式
· 易错
补发正确商品
换货(先退后发)
全额退款
补发缺件
原件保留、不予追回
退回运费承担
· 易错
我方承担
到付
客户垫付后报销
其他 / 备注
另外 11 项已按最常见的情况写进去了,要改点这里
补偿方案
仅免运费
免运费+优惠券
免运费+现金补偿
不另补偿
错发件退回方式
快递上门取件
客户自行寄回
无需退回
补发/退款完成时限(工作日)
处理等级
普通
加急
特急
道歉句
开头一句明确致歉,能明显降低客户投诉升级和差评概率;只有在责任尚未查清时才建议删掉
取件联系时限
24 小时内
两个工作日内
约定后
不给取件时限,客户会反复催问,且错发件长期滞留在客户手中容易被拆封使用
退回地址
退回地址必须写全收件人与电话,用发货地址代替是二次错发和退件丢失的主要原因
错发商品保管提示
写明保管要求,是后续拒收争议中唯一能援引的书面提示
回复确认期限(日)
2 日
3 日
5 日
7 日
不写期限的纠正通知没有推进力,退回件会无限期滞留、售后单据也无法结案
客服服务时间
标明服务时间,避免客户在非工作时段联系不上后判定为失联并直接投诉
落款部门
客户服务部
售后服务部
仓储物流部
以部门落款而非个人落款,责任归属更清晰,人员变动也不影响承诺效力
复制这份
生成 Word
生成 PDF
生成 .MD
按我的修改重新生成
按完整表单另外生成一份
上面改不动、或者情况完全不同,在这儿把该说的都说清楚
你说的
背景补充
错发类型
发错商品
发错数量
发错地址
多发了一件
少发了一件
包装破损
正确商品
错发商品
客户态度
未知
已知但未联系
已抱怨
比较配合
要求赔偿
退回方式
快递上门取件
客户自行寄回
到付
我们承担运费
客户先垫付
无需退回
联系方式
紧急程度
普通
加急
特急
语气
正式礼貌
亲切友好
简洁直接
包含道歉
包含道歉段落
不包含
按这张表生成
▦
按住说话
普通话 · 方言都行
⌨
▦
🎤
发送
GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。
条款
·
隐私
全部分类
×
分类加载中…
成果 ‹
‹ 对话
‹ 记录