GPT中文小秘书
挑几下就能开工
我
积分
你好,我是你的AI小秘书。
直接说你要办什么事
,我先跟你确认一遍要点,你点头我再动手。
说得糙也没关系,我会问你几个选项,点一下就行。下面这位朋友就是这么办的。
刚到的货抽检发现一堆次品,怎么发个正式通知给供应商?赶紧的!
✨ 已经给你做好了
红线处
是容易错、也是你可能要改的地方
关键项先核对,正文立刻跟着变
收货日期
初步判定来源
· 易错
生产
运输
仓储
待确认
处理要求
· 易错
退货
换货
维修
降价
补数量
其他 / 备注
另外 11 项已按最常见的情况写进去了,要改点这里
答复期限(日)
对生产的影响
暂未影响
影响排产
已停线
异常类型
外观缺陷
尺寸不符
功能故障
包装破损
数量短少
标识错误
材质不符
多项并存
严重程度
轻微
一般
严重
紧急
判定依据
样品+技术协议
图纸规格书
行业通行标准
不写判定依据的异议通知,供方最容易以「无标准可依」回推责任
在库处置
整批隔离封存
分选后放行
跟踪+暂停
写明已隔离封存,才能证明货物状态未被我方二次改变,是后续退换的前提
货款结算
暂缓结算
按合格数结算
照付后抵扣
货款是唯一有实效的抓手;不作声明等于默认按原单付款
费用承担
供方全额承担
按责分担
垫付后核减
全检工时和往返运费常远超货值,不列明事后基本要不回来
整改报告要求
要求整改报告
暂不要求
只换货不要整改报告,同一缺陷下批还会来;要写明对策生效批次
后续来料管控
加严三批
恢复常规
发运前检验
加严期限要写批次数,写「长期加严」供方不会认,也无法关闭
函件性质(语气)
正式
严肃
温和
定性决定后续能否引用为索赔与考核依据,温和口径不宜用于重复性缺陷
复制这份
生成 Word
生成 PDF
生成 .MD
按我的修改重新生成
按完整表单另外生成一份
上面改不动、或者情况完全不同,在这儿把该说的都说清楚
你说的
背景补充
收货日期
供应商名称
批次号
产品型号
异常类型
外观缺陷
尺寸不符
功能故障
包装破损
数量短少
标识错误
材质不符
其他
严重程度
轻微
一般
严重
紧急
问题来源
生产
运输
仓储
其他
异常描述
抽检发现外观缺陷15%,功能故障8%
紧急程度
红色
黄色
绿色
处理要求
退货
换货
维修
降价
其他
通知语气
正式
严肃
温和
证据照片
按这张表生成
▦
按住说话
普通话 · 方言都行
⌨
▦
🎤
发送
GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。
条款
·
隐私
全部分类
×
分类加载中…
成果 ‹
‹ 对话
‹ 记录