清点分发试卷份数并出签收单｜教务AI场景AI提示词

要准备的

关于这件事怎么办

差额算出来是负数怎么办？

差额为负说明实发加销毁超过了印制数，先查是否重复登记袋号或销毁份数填错，核对后再出单。

某个袋少了几份怎么记？

在备注里写明缺少份数和补发情况，签收人当场确认，核对表照实反映，不要凑数。

保密承诺书要单独出吗？

可以附在签收单后面一页，每位签收人各签一份，随分发记录一起存档。

清点分发试卷份数并出签收单需要准备什么？

需要填的是：考试类型、考试日期、考场数、袋号与份数、印制总份数、废页销毁份数、上传印制登记表、附保密承诺书。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要清点分发试卷份数并出签收单？

手工按袋加份数容易漏袋错数，签收单和登记表对不上，出了问题说不清。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

学校教务员、考务负责人、培训机构的考务老师。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。