本月公文立卷归档目录｜行政专员AI场景表格模板

能交什么

关于这件事怎么办

做本月公文立卷归档目录需要准备什么？

需要填的是：归档月份、上传收发文清单、上传正文附件材料、保管期限表、件号编法、要案卷封面、填单位信息。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要做本月公文立卷归档目录？

手写目录慢，件号和保管期限容易填错，月底赶着交归档总是加班。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

负责公文收发、档案整理的行政专员、综合办文员。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。