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检查会议材料是否到齐

关于「检查会议材料是否到齐」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

传议程和材料,5分钟拿到齐套检查表。上传议程、材料目录和实际收到的文件,AI比对后生成清晰的齐套检查表,标出缺件、版本错、保密提示漏等。不代替人工复核,不发通知、不审批、不改系统。

能拿到什么

  • 推荐:排好版的Excel齐套检查表,缺件、版本错、密级漏逐项标出(按议程顺序,问题项标红,附一列处理建议),约 5 分钟
  • 旗舰:齐套检查表Excel、缺件催办清单、打印检查单PDF

要你点选的几项

上传议程+目录+实收材料、什么会、重点查哪些、版本怎么认、缺件怎么标、先看哪类、表格怎么排、要跟踪催办记录吗、催办记哪些、催办话术风格、补充说明(选填)、我确认材料来自真实收件记录,AI只做比对整理,不伪造签收、审批、盖章、密级或现场事实,结果须由会务负责人复核执行。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传议程、目录和实收材料
  2. 点选会议类型和要查的要点
  3. 云电脑逐项比对
  4. 下载Excel齐套检查表

别人还这样说

  • 按议程检查会议材料齐不齐
  • 这里有一堆会议材料文件,帮我核对一下是不是都齐了,缺哪页告诉我。
  • 检查这些PDF的版本对不对,有没有漏掉的附件,生成一个核对清单。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「下周三项目评审会,议程8项,已收6份材料,其中2份没盖章、1份缺第3页,帮我查齐了没」

替他选了:项目评审 · 材料有没有、版本对不对、页码全不全 · 标‘缺’

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
会议材料齐套检查表(项目评审会) | 序号 | 议题 | 责任人 | 应交版本 | 实收版本 | 到件时间 | 缺页/问题 | 备注 | | 1 | 方案可行性分析 | 张工 | V2.3(密) | V2.1(公开) | 6月25日 | 版本错、无密级标识 | 需补V2.3带密级版 | | 2 | 预算明细表 | 财务部 | 2024-06-20终版 | 2024-06-20终版 | 6月26日 | — | 已盖章 |

GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。条款 · 隐私