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合并各部门采购需求

关于「合并各部门采购需求」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

传各部门采购单,5分钟拿到归并去重表。上传各部门采购单和物资目录,AI按用途、规格、数量、交付地和时间归并去重。不批准、不选商、不下单,也不改系统,结果需行政负责人复核。

能拿到什么

  • 推荐:排好版的Excel归并表,重复和冲突项标色,附一页问题清单(一张总表按用途分组,重复项标黄、冲突项标红,右侧批注说明),约 5 分钟
  • 旗舰:Excel归并总表、问题清单、部门分表、复核确认单

要你点选的几项

上传采购单和物资目录、需求类型、按哪些项归并、标出哪些问题、优先复核哪类、交付地点、时间要求、表格怎么排、需求紧急度、预算归类、我确认材料真实,AI只归并整理,不审批、不选商、不下单、不改系统,结果须由行政负责人复核执行。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传各部门采购单和物资目录
  2. 选需求类型和要标出的问题
  3. 拿到归并表格和问题标注
  4. 行政负责人复核后使用

别人还这样说

  • 帮我把这几个部门的Excel采购单合并一下,看看有没有重复买的。
  • 我手头有好多份需求表,你能帮我整理成一张总表并标出冲突项吗?
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「把这些零散的采购需求汇总成表格,缺信息的给我列出来。」

替他选了:常规补货 · 用途、物品名称、规格型号 · 缺少型号依据、部门未填用途 · 按用途分组

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
办公采购需求归并表(2024年7月) | 用途 | 物品 | 规格 | 总需求数量 | 申请部门 | 交付地点 | 最晚交付日 | 状态 | | 日常办公 | 无线鼠标 | Logitech M330,2.4G,静音款 | 55台 | 市场部/IT部 | B座3楼 | 2024-07-18 | ✅用途规格一致 | | 设备替换 | 打印机墨盒 | HP 305 黑色 | 12支 | 行政部 | A座1楼文印室 | 2024-07-20 | ⚠️无型号依据(仅写‘HP通用’) |

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