明确共享邮箱代收范围

需要填的是：邮箱服务谁、主要用途、你现在干啥、能登记的主题、不能点的附件、不能代答的事、该转给谁（可多选）、找谁升级等 14 项。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

交付形式是文档——生成可下载的文档。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

共享邮箱虽然由行政值守，但哪些邮件能开、能转、能回没有清晰边界。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

企业行政专员、综合行政经办人员。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。