法律合同审阅

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合同审阅意见书

委托部门/委托人:________ 审阅人:________
出具日期:____年__月__日 编号:______

一、审阅对象
合同名称:《____________》
合同类型:采购合同
相对方全称:____________(须与营业执照登记名称完全一致,简称、商号、品牌名均不可作为签约主体)
统一社会信用代码:____________
我方地位:采购方(付款方)
标的金额:500,000元(伍拾万元整),币种:人民币
审阅立场:我方利益优先 适用法律:中华人民共和国内地法律

二、审阅结论(先看这一段)
结论:建议修改后签署
本次共提出必改条款七项,见第三部分;其余为可让步项。
请业务部门在收到本意见后3个工作日内书面反馈:接受修改、放弃修改或已与对方达成的替代方案。逾期未反馈的,视为本轮修改意见未被采纳,由业务部门承担相应商业风险。
本意见未经复核签字前,不得作为对外谈判口径发出。

三、必改条款与修改要求

第一条 付款与结算
问题:付款节点与我方履约、验收进度不匹配,形成资金敞口;未把开票作为付款前提。
修改要求:调整为验收合格且收到发票后30日内一次性支付;付款以对方交付合格并开具增值税专用发票为前提条件,票、货、款三者对应。
理由:付款节点是本类合同金额风险的唯一实质控制点,其余条款都是事后救济。

第二条 违约责任
问题:违约责任单向设置或仅写"承担违约责任",无计算方式,实际无法主张。
修改要求:任一方逾期履行,按迟延部分金额每日万分之五计付违约金,累计上限为合同总金额的30%;一方逾期超过15日且经书面催告仍未纠正,另一方有权解除合同并要求赔偿实际损失(含已支出的合理费用)。
理由:没有计算基数、费率和上限的违约条款,在争议中基本等同于没有条款。

第三条 交付与验收
修改要求:明确交付地点、交付方式、风险转移时点、验收标准与验收期限;约定验收期限届满未提出书面异议视为通过,但该"视为"仅适用于数量与外观,隐蔽瑕疵不受限制。
质量保证期:验收合格之日起12个月。保证期内的维修、更换费用及往返运费由对方承担。

第四条 争议解决
现约定方式:诉讼
修改要求:由我方住所地有管辖权的人民法院管辖,不接受对方所在地或第三地管辖;管辖条款须单列成条,不得夹在通用条款中。

补充:约定通知与送达地址条款,明确电子邮件、指定手机号送达有效,地址变更须书面告知,否则按原地址送达即视为送达。

第五条 保密与个人信息
修改要求:保密义务期限3年,合同终止或解除后继续有效;涉及个人信息处理的,须明确处理目的、方式、范围与期限,对方为受托处理方,不得转委托、不得用于自身目的,合同终止后删除或返还全部数据并出具确认。

第六条 知识产权与权利瑕疵担保
修改要求:履约过程中产生的成果,知识产权归我方单独所有;对方保证交付物及其使用不侵犯任何第三方权利,因第三方主张侵权导致我方损失的,由对方全额赔偿并负责应诉,该条不受违约金上限限制。

第七条 合同解除与退出
修改要求:除法定解除情形外,我方有权提前30日书面通知解除,已履行部分按实结算,我方不承担其他补偿;对方主体资格丧失、被列为失信被执行人、发生控制权变更时,我方有权立即解除。

四、可让步条款(谈判中可交换的让步空间)
1. 违约金费率可在坚持双向对等的前提下适度下调;
2. 交付期限可放宽,但验收标准不让;
3. 保密期限可缩短,但个人信息与数据删除义务不让;
4. 争议解决地与管辖条款不作为让步项。

五、待业务部门补充确认(缺一项即无法出具最终意见)
1. 对方主体资质与经营范围是否覆盖本合同标的:______(附营业执照及许可证件)
2. 签约人是否为法定代表人,非本人签署的授权委托书:______
3. 对方信用与涉诉情况:______(附公开信息查询截图)
4. 本合同与既有框架协议、订单、招标文件是否存在冲突:______
5. 其他补充说明:______

六、说明
本意见仅基于业务部门提供的合同文本及书面说明作出,未对商业条件的合理性、对方履约能力、交易背景真实性作独立核查;合同文本发生任何修改后须重新提交审阅。本意见为内部风险控制文件,不构成对外承诺,亦不免除业务部门的商业判断责任。

审阅人:______ 复核人:______ 日期:____年__月__日
关键项先核对,正文立刻跟着变
另外 14 项已按最常见的情况写进去了,要改点这里
逾期违约金日费率易错
争议解决方式易错
合同类型
审阅立场
审阅结论
业务部门反馈期限(工作日)不写反馈期限的审阅意见会被业务无限期挂着,最后变成先签后审
违约金累计上限上限过低等于给对方买了违约期权;上限过高易被认定过高而被调减,30%是常见的可主张区间
解除权触发的宽限期没有宽限期就没有清晰的解除节点,主张对方根本违约时会缺少事实支点
质量保证期起算点比长短更重要,写成交付日起算会把运输和安装期算进保修
保密义务期限保密条款须约定合同终止后继续有效,否则终止即失效
履约新成果的知识产权归属定制开发类合同不写归属,成果默认留在开发方手里,后续升级会被锁死
我方任意解除的通知期长期履行类合同若无退出通道,业务变动时只能违约退出
发票类型把开票作为付款前提条件写进合同,可避免先付款后追票
适用法律涉外或涉港澳台主体时必须单独确认,默认条款不适用
按完整表单另外生成一份上面改不动、或者情况完全不同,在这儿把该说的都说清楚
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双方情况建议填甲乙方是谁、什么关系
事实经过/诉求建议填发生了什么、你要达成什么
涉及金额(元)可选有就填
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你在这件行业事务里是什么身份?采购方(付款方)这次涉及什么合同、产品、客户、材料或方案?采购合同手里有哪些文件、条款、价格、客户需求或截图?合同/条款有没有行业规则、公司口径或必须遵守的格式?按我方常用审阅口径涉及法律、医疗、金融、隐私或金额风险吗?法律、金额、隐私还想补充什么
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