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整收购凭证台账,顺手对三单

关于「整收购凭证台账,顺手对三单」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

三单一次对上,差异单独列出来。收购凭证台账是把收购发票、过磅单、付款凭证逐笔对上的登记表;在 GPT中文网点选几项,能直接拿到台账和差异清单。

能拿到什么

  • 推荐:收购凭证台账.xlsx + 三单比对差异清单.docx(台账按日期逐笔登记,差异清单标出对不上的笔和差额)

要你点选的几项

收购日期范围、收购品类、上传三单材料、收购笔数、发票金额合计、付款方式、差异判定口径、重点农户。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 按日期范围把发票、过磅单、付款记录上传。
  2. 选好品类和差异判定口径,填收购笔数。
  3. AI逐笔把三单对上,算发票金额合计。
  4. 生成收购凭证台账,并单列差异清单。
  5. 人工只核差异清单里对不上的笔。

别人还这样说

  • 帮我把这些收购发票和过磅单、付款记录对一遍,出个台账。
  • 这几笔金额对不上,给我列个差异清单,我挨个核。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「月底了,收购台账要整理出来,发票金额合计也帮我算一下。」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
示例:收购凭证台账(示意数据,日期金额均非真实) 台账表 日期 | 农户 | 品名 | 过磅净重(斤) | 单价(元/斤) | 发票金额(元) | 付款金额(元) | 三单一致 3月2日 | 张三 | 玉米 | 1200 | 1.20 | 1440 | 1440 | 是 3月3日 | 李四 | 玉米 | 980 | 1.20 | 1176 | 1176 | 是 3月5日 | 王五 | 稻谷 | 1500 | 1.35 | 2025 | 2000 | 否 3月8日 | 赵六 | 稻谷 | 860 | 1.35 | 1161 | 1161 | 是 3月10日 | 张三 | 玉米 | 1100 | 1.22 | 1342 | 1342 | 是 合计 | — | — | 5640 | — | 7144 | 7119 | — 发票金额合计=Σ各笔收购金额=1440+1176+2025+1161+1342=7144元(示意)。 三单比对差异清单 序号 | 日期 | 农户 | 差异类型 | 发票金额(元) | 过磅金额(元) | 付款金额(元) | 差额(元) | 处理建议 1 | 3月5日 | 王五 | 付款少于发票 | 2025 | 2025 | 2000 | 25 | 核对是否扣杂或手续费,补付款凭证 核对说明:差异清单仅列对不上的笔;一致笔直接进台账。金额、笔数由程序按上传单据计算,以实际单据为准。

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