按档案规则批量生成命名对照与挂接清单

以编号对照表和纸质卷为准，把不一致的件在挂接状态标“待核”，先人工核对卷号，再统一重命名，不要直接改编号。

会影响排序和系统匹配。整批按同一补零位数生成，跨批次合并时先统一位数，再重新出对照表。

建议写到文件夹层级，便于手工挂接定位；系统自动挂接可只保留电子文件名和卷件号，路径由系统生成。

需要填的是：命名规则、分段分隔符、件号补零位数、保留原文件名列、上传扫描图像清单、上传编号对照表、扫描格式、登记表要含。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

手工逐件改名和登表，编号一错关联就断，抽查返工量大。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

负责档案数字化加工与归档的档案管理员、加工外包对接人。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。