核对扫描件页码和目录｜档案管理员AI场景AI提示词

要准备的

关于这件事怎么办

页码按件重新编号的卷，怎么判断跳号？

按件分段核对，每件内页码应连续；跨件不连续不算跳号，只在卷内比对，异常按件号标位置。

扫描图有空白页或封面，会算进页数吗？

算进图像页数，但与目录页数比对时按是否计入卷内页说明；空白页可在备注标出，由人工决定是否重扫。

一页扫成两张图，怎么发现？

页数会比目录多，清单标重页；结合页码重号位置看，多出的图通常与相邻页页码相同或空白。

核对扫描件页码和目录需要准备什么？

需要填的是：上传扫描图像、上传卷内目录、批次信息、核对项、页码规则、扫描日期、页数差阈值。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要核对扫描件页码和目录？

几百卷扫描件靠人翻着数页码，眼花了还漏，交出去被退回重扫。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

做纸质档案数字化加工的档案管理员和扫描外包质检员。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。