按销毁清册生成监销记录

先按清册原有行合计，系统只做加总，不替改数；对不上的在备注里标出，由档案管理员核对后再定稿。

监销通常要求两人以上在场签字，表单里监销人名单至少填两人，生成时按人数排出签字栏。

选其他后在记录里保留方式栏为空并加下划线，由现场人员手填具体方式，签字前补全。

需要填的是：上传销毁清册、监销人名单、销毁日期、销毁方式、签字栏样式、记录编号、含卷件数合计。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

每次都照清册手抄监销记录，卷件数要重算，签字栏常漏做，归档时补起来费劲。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

需要办档案销毁、要留监销签字的档案管理员。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。