GPT中文小秘书挑几下就能开工
我积分

给所有识别文件编个号存哪

关于「给所有识别文件编个号存哪」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

上传品牌文件清单,几分钟拿到编好号、标好位置和追索人的索引表。上传品牌文件清单或目录,AI 生成含编号、存放位置、版本和负责人的 Excel 表。不虚构文件,缺项明确标注追索人,正式使用前需人工复核。

能拿到什么

  • 推荐:排好版的品牌识别资产索引 Excel 表,含编号、文件名、类型、存放路径、版本、维护人、状态和缺件追索人(一页 Excel 表,按类型分 sheet 或分组,缺项单元格标黄并写追索人),约 8 分钟
  • 旗舰:品牌识别资产索引 Excel 表、缺件追索清单、按类型分组的子表、编号规则说明

要你点选的几项

文件类型、上传什么、上传文件清单、要记哪些信息、怎么找文件、找不到怎么办、版本怎么标、路径怎么写、表格怎么排、我确认只依据上传材料生成索引,不编造文件或路径,缺项已明确标注,正式使用前由品牌负责人复核。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传文件清单或目录截图
  2. 点选要管的信息和追溯方式
  3. 确认缺项怎么标、谁补
  4. 下载整理好的 Excel 索引表

别人还这样说

  • 帮我做识别资产归档索引
  • 我需要整理公司的VI素材库,你能读取我的文件夹,列出文件名、路径和版本吗?
  • 给我的品牌资源做个索引表,包括负责人和存储位置,直接从本地文件提取。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「我们有LOGO源文件、延展图、PPT模板、历史改稿,云盘导出了一堆文件名,帮我编个号理清楚放哪了」

替他选了:LOGO源文件、PPT模板、历史改稿 · 唯一编号、存放路径、版本号、最后修改人、责任人

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
品牌资产索引表(2024年Q3) | 编号 | 文件名 | 类型 | 存放路径 | 版本 | 维护人 | 状态 | | BR-001 | logo_v3.ai | 主文件 | /品牌/LOGO/源文件 | v3.0 | 张设计 | 当前启用 | | BR-002 | logo_mark_preview.png | 预览件 | /品牌/LOGO/预览 | v3.0 | 张设计 | 当前启用 |

GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。条款 · 隐私