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做用印和U盾保管登记表

关于「做用印和U盾保管登记表」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

审批单变登记簿,分人分柜一次理清。用印与U盾保管登记是把印章使用和U盾保管情况整理成台账;在 GPT中文网点选几项,能直接拿到登记簿和台账。

能拿到什么

  • 推荐:印章使用登记簿+U盾保管台账(Excel)(登记簿按日期列用印事项、用印人、审批单号;台账列U盾编号、保管人、存放柜位。)

要你点选的几项

上传用印记录材料、上传U盾保管信息、登记日期范围、涉及印章类型、U盾保管方式、保管人数、补充登记信息。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传用印记录和U盾保管信息
  2. 选印章类型和保管方式
  3. 程序按记录条数算用印次数并按人汇总
  4. 核对审批单号是否齐全、分人分柜是否到位
  5. 导出登记簿和台账

别人还这样说

  • U盾谁在保管、在哪个柜,我要做个台账,分人分柜列清楚。
  • 把用印记录按保管人汇总,做个能核审批齐不齐的表。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「帮我把这些用印审批单整理成登记簿,按人算一下各用了几次。」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
示例:印章使用登记簿(2024年1月—3月) 列名 | 列名 | 列名 | 列名 | 列名 日期 | 用印事项 | 印章类型 | 用印人 | 审批单号 2024-01-05 | 采购合同用印 | 公章 | 张三 | SP-001 2024-01-12 | 银行开户资料 | 财务章 | 李四 | SP-002 2024-02-03 | 劳动合同用印 | 合同章 | 张三 | SP-003 2024-02-18 | 付款申请用印 | 财务章 | 王五 | SP-004 2024-03-06 | 投标文件用印 | 公章 | 李四 | SP-005 用印次数合计:5次 按人汇总:张三2次,李四2次,王五1次 示例:U盾保管台账 列名 | 列名 | 列名 | 列名 U盾编号 | 开户行 | 保管人 | 存放柜位 U-01 | 某某银行 | 张三 | 一号柜 U-02 | 某某银行 | 李四 | 二号柜 U-03 | 某某银行 | 王五 | 保险柜 保管方式:分人分柜 核对提示:3条用印记录均已附审批单号;U盾保管人与柜位已分列。金额、日期均为示意。

GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。条款 · 隐私