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整理审批台账和发证登记表

关于「整理审批台账和发证登记表」：能拿到什么、要点选什么、怎么办

流转单一交，台账登记目录全出好。审批台账和发证登记是汇总行政许可办件、出证照发放登记表和归卷目录；在 GPT中文网点选几项，能直接拿到三张表。

能拿到什么

  • 推荐：行政许可台账表（xlsx）（按办件编号排列，含申请人、事项、受理和发证日期、累计件数）

要你点选的几项

许可类型、办件日期范围、归卷状态、上传办件流转单、上传签批记录材料、累计方式、补充办件关键信息、台账想加的列。多数点一下就行，没选的按常见情况替你定，交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 把流转单和签批记录按办件编号对齐。
  2. 逐件提取申请人、事项、受理和发证日期。
  3. 按编号顺序累计件数，生成台账。
  4. 出证照发放登记表和归卷目录。
  5. 核对编号、申请人、发证日期三处。

别人还这样说

  • 把这些办件流转单汇总成许可台账，按编号顺序排好。
  • 这几份签批记录里的办件，帮我累计统计一下件数。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的，点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的，右边是你的，点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「帮我出一张证照发放登记表和归卷目录。」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的，看个样子
示例：行政许可台账表（示意） 列名 | 办件编号 | 申请人 | 许可事项 | 受理日期 | 发证日期 | 累计件数 | 归卷盒号 行1 | XK-2024-001 | 张三 | 营业执照 | 2024-03-01 | 2024-03-06 | 1 | 盒01 行2 | XK-2024-002 | 某某公司 | 许可证 | 2024-03-04 | 2024-03-11 | 2 | 盒01 行3 | XK-2024-003 | 李四 | 备案 | 2024-03-07 | 2024-03-12 | 3 | 盒01 行4 | XK-2024-004 | 王五 | 资格证 | 2024-03-10 | 2024-03-15 | 4 | 盒02 证照发放登记表（示意） 列名 | 证照名称 | 证照编号 | 领证人 | 发放日期 | 发放人 行1 | 营业执照 | ZZ-0001 | 张三 | 2024-03-06 | 赵六 行2 | 许可证 | ZZ-0002 | 某某公司 | 2024-03-11 | 赵六 行3 | 备案凭证 | ZZ-0003 | 李四 | 2024-03-12 | 赵六 归卷目录（示意） 列名 | 盒号 | 办件编号 | 材料名称 | 页数 | 备注 行1 | 盒01 | XK-2024-001 | 流转单、签批记录 | 6 | 已归卷 行2 | 盒01 | XK-2024-002 | 流转单、批件 | 5 | 已归卷 行3 | 盒02 | XK-2024-003 | 流转单、备案回执 | 4 | 待归卷 行4 | 盒02 | XK-2024-004 | 流转单、资格审批表 | 7 | 待归卷 说明：累计件数按办件编号从小到大逐件加 1 得出，本页共 4 件；发证日期取自签批记录和流转单，由经办人复核。

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