整理来文登记分办台账

时限倒排自动标红，临期件一眼看清。来文登记分办台账是把每天收到的公文按单位、文号、承办科室和时限记清；在 GPT中文网点选几项，能直接拿到带临期标红的收文台账表。

能拿到什么

• 推荐：收文登记分办台账.xlsx（按来文单位、文号、标题、收文日期、承办科室、到期日排列，临期行红底）

要你点选的几项

来文形式、上传来文清单或分办单、收文日期、办理时限口径、办理天数（默认7）、临期提前提醒天数、承办科室对照、需备注标签。多数点一下就行，没选的按常见情况替你定，交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

1. 把来文单位和文号、标题逐件录进登记项
2. 按分办意见指定承办科室，写清办理天数
3. 按收文日期加办理天数倒排到期日
4. 临期件标红，生成收文台账表格

别人还这样说

• 今天收了十几件文，帮我录成台账，分办意见我口述给你
• 把纸质来文和电子来文合到一张收文登记表里