对账看月底毛利

先看这笔转账有没有对应的发票和合同。有合同和用途说明的按预收或借款处理，无凭据的先列差异清单，等确认后再入收入，别直接当营收算毛利。

以发票金额为准入成本，差额挂到应付或预付里。差异清单会标出来，你核对是不是有运费、折扣或退货没单独记。

按订单或项目上的业务线标签分，一笔订单只能归一条线。混合订单按报价单比例拆，拆不了就单列一条，不要硬摊，否则毛利会失真。

需要填的是：对账月份、业务线、上传流水发票、上传上月报表、重点看差异、成本归集、差异金额门槛。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

流水发票采购单对不上，月底算毛利靠拍脑袋，漏记收入多记成本常到年底才发现。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

自己管账或只配了一名兼职会计的创业公司老板、个体户和自由职业者。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。