核本月赠课和课时余额台账

签到赠课一填，课时余额自动算清。课时余额台账是按签到和赠课记录核算每位学员剩余课时的账；在 GPT中文网点选几项，能直接拿到带预警标记的课时余额表。

能拿到什么

• 推荐：课时余额台账（Excel）（学员、总课时、已用、赠课、剩余、预警标记列，行按预警优先排列）

要你点选的几项

核算月份、上传本月签到、上传赠课记录、预警阈值（课时）、学员人数、赠课是否计剩余、预警标记样式、排序偏好、成品格式。多数点一下就行，没选的按常见情况替你定，交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

1. 整理签到和赠课记录，按学员姓名或编号对齐
2. 导入系统，按公式算剩余课时=总课时+赠课−已用
3. 设置预警阈值，标出剩余课时偏低学员
4. 导出课时余额台账，用于退费和续费沟通

别人还这样说

• 月底了，要对一下每个学员的课时余额，低于5节的标出来
• 家长来退费，我得先拉一份课时台账，把赠课也算进去