排好版的 Excel 版本索引表,含文件类型、期间、日期、来源、版本号、替代文件和状态
一张表,按文件类型分组,最新版标绿,已替代标灰,重复文件标黄理清客户交过的文件版本
传客户材料,5 分钟拿到带版本标记的索引表
在GPT中文网办「理清客户交过的文件版本」:点「直接办这件事」,点选文件类型、覆盖期间、上传客户材料等 8 项,AI 当场做出表格,能下载成 Excel。免费,不用注册。
详细说明
上传客户多轮提交的材料,AI 按类型、时间、版本和谁交的整理成表格,标出最新版和已替代文件。不代替审批,不判断材料有效性。
- 「整理客户多轮提交的文件版本」AI 先替你选好:要记哪些项·文件类型、所属期间、提交日期、来源人员、版本号、替代文件 标哪些状态·最新版、已替代 怎么定最新版·按提交日期 表格怎么排·按文件类型分组还要问你:把客户交过的材料传上来,我来理版本
- 「客户发了好多版合同和材料,你能帮我看看哪个是最新的,把重复的挑出来做个表吗?」AI 先替你选好:要记哪些项·文件类型、提交日期、版本号、替代文件 标哪些状态·最新版、重复文件 怎么定最新版·按提交日期 表格怎么排·按提交时间排序还要问你:把这几版合同和材料传上来,我帮你挑出最新版和重复的
- 「这一堆文件里版本太乱了,能不能自动识别出过期文件和最新版,整理成Excel?」AI 先替你选好:要记哪些项·文件类型、提交日期、版本号、替代文件 标哪些状态·最新版、已替代 怎么定最新版·按版本号大小 表格怎么排·按版本号升序还要问你:把文件传上来,我自动识别过期文件和最新版
直接办这件事 →文字类免费 · 不注册也能办
能交什么
- 版本索引 Excel按文件类型分组,最新版标绿,已替代标灰,重复文件标黄
- 缺失材料清单一页 Word,列出还缺哪些材料、缺哪期
- 版本变更时间线一张图,按时间轴展示每份材料各版本提交节点
你只要:上传客户材料,点选要记的项和状态
常见问题
关于这件事怎么办
理清客户交过的文件版本需要准备什么?
需要填的是:文件类型、覆盖期间、上传客户材料、要记哪些项、怎么定最新版、标哪些状态、冲突怎么处理、表格怎么排。每一项点一下就行,多数不用打字。点「直接办这件事」就开工;没选全也能先办,回头补了随时能改。
能拿到什么成果?
交付形式是表格——平台直接做好表格,能下载成 Excel。在GPT中文网(www.gpt.com.cn)按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成,免注册即可试。
什么情况下需要理清客户交过的文件版本?
同名文件多次补交后难以判断哪份最新,旧报表和新说明还可能被混用。遇到这种情况,把信息按字段点选一遍,AI 按你点的出成品,不用自己琢磨怎么说。
适合谁用?
信贷经理、授信档案人员、客户经理。不需要 AI 使用经验,按字段填完即可。
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