三单交叉核对表(xlsx)+ 差异说明清单(docx)
核对表按品名逐行列出三单数量、单价、总价和差异标记,差异行标红;说明清单逐条写差异项和建议以哪份为准。三单交叉对一遍数据
三单逐笔对齐,差异标红,只核异常行
在GPT中文网办「三单交叉对一遍数据」:点「直接办这件事」,点选上传三份单证、业务方向、比对项目等 7 项,AI 当场做出表格,能下载成 Excel。免费,不用注册。
详细说明
三单核对是把商业发票、装箱单和合同逐项对齐找差异;在 GPT中文网点选几项,能直接拿到差异核对表和说明清单。
要准备的
- 商业发票电子件或扫描件
- 装箱单电子件或扫描件
- 合同电子件或扫描件
- 合同号、发票号、箱单号(如有)
直接办这件事 →文字类免费 · 不注册也能办
能交什么
常见问题
关于这件事怎么办
三单里数量一致但单价不同,先看哪份?
先看合同约定的单价和计价条款,再看发票是否按合同开;箱单通常只记数量重量,单价差异多因箱单误录或含附加费。
发票总价和数量×单价对不上怎么办?
程序会同时校验总价=数量×单价,若单内自洽但三单间不一致,按差异行标出;若单内也不自洽,会单独列为计算异常提醒核原始单证。
扫描件字看不清会影响核对吗?
会影响识别准确度。上传前尽量保证单证平整、关键列清晰;识别存疑的行会在核对表中标注待人工确认,不要直接采信。
三单交叉对一遍数据需要准备什么?
需要填的是:上传三份单证、业务方向、比对项目、差额容忍度、结算币制、差异优先级、补充信息。每一项点一下就行,多数不用打字。点「直接办这件事」就开工;没选全也能先办,回头补了随时能改。
能拿到什么成果?
交付形式是表格——平台直接做好表格,能下载成 Excel。在GPT中文网(www.gpt.com.cn)按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成,免注册即可试。
什么情况下需要三单交叉对一遍数据?
手工对三单费眼又易漏,数量单价对不上到查验或交税时才发现,来回改单耽误清关。遇到这种情况,把信息按字段点选一遍,AI 按你点的出成品,不用自己琢磨怎么说。
适合谁用?
做跨境贸易的报关员、单证员和外贸跟单员。不需要 AI 使用经验,按字段填完即可。
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