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重要文件放哪了查得清

关于「重要文件放哪了查得清」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

点几下填好位置,3 分钟拿到家庭文件索引表。上传或填写文件信息,AI整理成带位置、更新时间、谁可查看的表格。不保存证件号、密码等敏感正文,不代替原件保管。

能拿到什么

  • 推荐:一张按类别分组的家庭文件位置索引 Excel,带位置、更新时间和可查看人,另附一页打印版放抽屉里(A4 一页,按类别分组,每行一个文件,位置和可查看人一眼看清),约 3 分钟
  • 旗舰:家庭文件位置索引 Excel、打印版索引 PDF、紧急查找卡、更新提醒清单

要你点选的几项

文件归哪类、这次理多少、纸质在哪、电子版在哪、表格要记啥、谁能看、多久更新一次、上传已有清单、表格怎么排、我确认不录入完整证件号、密码、密钥或文件正文,AI只整理位置信息;AI 只做整理参考,不替代审批,最终由负责人确认。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 选要登记的文件类别
  2. 点选纸质和电子存放位置
  3. 上传已有清单或直接手填
  4. 拿到可查的索引表格

别人还这样说

  • 做一张家庭重要文件位置索引
  • 家里重要文件乱放找不到,帮我做个电子索引表,记录每个文件放在哪。
  • 帮我把家里的重要文件位置记清楚,做成一个一键查找的电子索引表。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「身份证、房产证、车险保单、猫疫苗本都塞在书房抽屉里,电子版在iCloud加密文件夹,帮我列个表找起来快」

替他选了:书房抽屉 · iCloud加密文件夹 · 文件名称、持有人、纸质位置、电子位置、最后更新时间、到期日、谁可查看、是否已备份

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
家庭文件位置索引(2024年7月) | 文件名称 | 类别 | 纸质位置 | 电子位置 | 更新时间 | 到期日 | 可访问人 | | 身份证(张伟) | 身份证件 | 书房抽屉-红文件夹 | iCloud/加密保险箱/证件扫描 | 2024-06-15 | — | 本人 | | 京房权证丰字第XXXXX号 | 住房 | 主卧保险柜 | 百度网盘/房产/扫描件 | 2024-03-22 | — | 本人+配偶 |

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