给发文排好编号盯签收

按规则连号，签收缺口一眼看清。发文编号与签收登记是项目部对外发文的台账活；在 GPT中文网点选几项，能直接拿到发文台账和未签收催办清单。

能拿到什么

• 推荐：发文台账.xlsx＋未签收催办清单.docx（台账含编号、日期、主送抄送、事由、附件、签收状态；催办清单按主送单位分组）

要你点选的几项

编号信息、发文日期、待发文件、文件类型、编号规则、已收签收单数、上传旧台账、签收状态、成品格式。多数点一下就行，没选的按常见情况替你定，交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

1. 先确认项目代号、专业代码和现有流水号位置
2. 把当天文件按类型列清主送、抄送、事由、附件
3. 按编号规则生成连号并写入发文台账
4. 用已发份数减已收签收单数，算未签收数
5. 按主送单位分组生成催办清单

别人还这样说

• 把发文登记簿整理成台账，看看哪些签收单还没收回来。
• 这几份联系单和报审表排个流水号，别跟之前的重号。