登记今天收的图纸和来文

来文再杂，也能登成一行行台账。收文登记是把当天图纸来文登进台账待分发；在 GPT中文网点选几项，能直接拿到收文台账和分发清单。

能拿到什么

• 推荐：收文登记台账（含待分发清单）（收文编号、来文单位、文件名称、图号/文号、份数、收件日期、签收人、去向，按编号顺序排列。）

要你点选的几项

收件日期、来文来源、上传来文扫描件、编号规则、每份默认份数、签收与去向、主要去向、排序依据。多数点一下就行，没选的按常见情况替你定，交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

1. 把当天来文扫描或拍照上传。
2. 选编号规则和主要去向。
3. 让 AI 按字段逐份抽成台账行。
4. 按编号排序后核对漏登、重登。
5. 导出 Excel，另存待分发清单。

别人还这样说

• 这是今天的收文签收单和文件，帮我编好号排一列，标清楚谁签收、发到哪去。
• 变更通知和甲方函件混在一起了，帮我拆开逐份登记，再列个待分发清单。