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处理多场会议撞车分流表

关于「处理多场会议撞车分流表」：能拿到什么、要点选什么、怎么办

撞车场次一表理清重叠分流。会议撞车分流表是梳理场次、会场与参会人重叠，给出分流建议和协调项的表格；在 GPT中文网点选几项，能直接拿到这张分流表。

能拿到什么

  • 推荐：会议撞车分流表（场次、会场、重叠名单、分流建议、协调项五列，按撞车组排列）

要你点选的几项

撞车场次数量、撞车日期范围、场次时间会场、参会人重叠情况、上传参会名单、会场缺口数（可选）、分流优先考虑、需协调事项。多数点一下就行，没选的按常见情况替你定，交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 把撞车场次按日期时间排开，标出同一时段
  2. 比对参会名单，算两两重叠人数和名单
  3. 对照会场容量和余量，标出会场缺口
  4. 按分流优先级给出每场建议去向
  5. 列出需协调项：改期、换场、通知补发

别人还这样说

  • 两场会来的是同一拨人，帮我算下重叠名单，再给分流建议。
  • 场次、会场、参会名单都在这，帮我排一张撞车分流表，标出要协调的地方。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的，点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的，右边是你的，点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「这几个会撞在同一天，帮我把重叠的人和会场缺口理一张分流表。」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的，看个样子
示例：会议撞车分流表（示意） | 撞车组 | 场次 | 会场 | 参会人数 | 重叠名单/人数 | 分流建议 | 需协调项 | | A | 年度人力会 | 一号会议室 | 38 | 张三、李四等12人 | 保留本场，重叠人员改参加下午场 | 通知12人改时段 | | A | 预算沟通会 | 二号会议室 | 25 | 与年度人力会重叠12人 | 顺延至下午，避开重叠 | 确认下午会场空闲 | | B | 法务合规培训 | 三号会议室 | 30 | 王五、赵六等8人 | 保留培训，重叠人员看回放 | 安排回放链接 | | B | 行政例会 | 四号会议室 | 18 | 与培训重叠8人 | 改到次日上午 | 发变更通知 | | C | 供应商接待 | 接待厅 | 15 | 无重叠 | 按原计划 | 无 | | C | 项目评审会 | 五号会议室 | 22 | 无重叠 | 按原计划 | 确认设备 | 汇总：撞车组3组，涉及场次6场；两两重叠合计约20人次（示意）；会场缺口按同组同时段需求计算，示例缺口1间。分流优先考虑：保重点场。需协调项：改时段通知、回放安排、变更通知、设备确认。

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