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管好展品状况报告

关于「管好展品状况报告」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

上传状况报告,5分钟拿到带标记的收发记录表。上传展品状况报告,AI自动提取编号、阶段、人员、时间、照片哈希和版本差异,生成带标记的收发记录表。不诊断损伤、不修改原始报告,结论须由修复师或出借方确认。

能拿到什么

  • 推荐:可筛选的Excel收发记录表,含编号、阶段、检查人、时间、照片哈希前8位、版本差异标记(Excel一页,表头冻结,按编号排序,问题项标黄),约 5 分钟
  • 旗舰:展品状况报告收发台账(Excel)、版本差异对照表、照片哈希校验清单

要你点选的几项

展品类型、检查阶段、谁在管、发现了什么问题、照片怎么验、版本有啥不同、谁该签字(可多选)、上传状况报告、表格怎么排、状态变化对照、损坏要记哪些、附借展协议保险单。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传状况报告文件
  2. 点选检查阶段和责任人
  3. 勾选要标记的问题类型
  4. 拿到带哈希的收发记录表

别人还这样说

  • 按真实项目材料做状况报告收发簿
  • 我这儿有一堆博物馆展品的状况报告PDF,能帮我整理成一个Excel台账吗?要包含展品名称、入馆日期、当前状态这些字段。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「不要伪造展品或场地数据,只生成状况报告收发簿给负责人复核」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
展品状况报告收发簿(‘宋瓷东渡’展) | 展品编号 | 检查阶段 | 检查人 | 照片哈希(前8位) | 发出时间 | 收回时间 | 版本差异 | 状态 | | SHM-2024-087 | 开展前终检 | 张工 | a1b2c3d4 | 2024-09-10 09:30 | 2024-09-15 16:20 | 新增裂纹标注 | 待复核 | | SHM-2024-088 | 运抵初检 | 李老师 | e5f6g7h8 | 2024-09-05 11:00 | 2024-09-05 11:00 | 无变更 | 已签收 |

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