做数据看板页
想做个数据看板把业务数字看清楚,告诉 AI 数据从哪来、想看哪些指标,它帮你定好该用哪些图表呈现,不用自己写代码也能搭起来。
✨ 先看成品红线处是容易错、也是你可能要改的地方
项目名称:经营数据看板(___)
提出部门:___ 需求负责人:___ 联系方式:___
承接方式:让AI生成 承接人/团队:___
一、看板定位
本看板服务对象与用途:部门负责人日常盯盘,兼作月度经营汇报底稿。
首屏须在不滚动的情况下回答三个问题:当前值是多少、和过去比是涨是跌、有没有需要立刻处理的异常。首屏核心指标控制在 六 个以内,超出部分放二级页面。
二、数据来源与更新
1. 数据来源:Excel/表格。字段清单与样例数据由需求方提供,存放位置:___。
2. 更新频率:每日一次(凌晨自动跑批)。页面须显示「数据更新至 ___」时间戳,让看的人知道数字新旧。
3. 更新失败时的表现:无数据显示占位说明,禁止把空值渲染成 0。
4. 指标口径:指标口径由业务方书面确认后再开工。口径文档由需求方出具,未确认的指标不进入本期范围。
三、指标与图表
1. 图表组合:数字大屏 + 折线趋势 + 表格明细。
2. 默认时间范围:近30天,页面提供时间筛选器可切换。
3. 对比方式:同比 + 环比,涨跌用箭头加百分比同时呈现,不只用颜色区分。
4. 下钻要求:支持一级下钻:图表点击后弹出对应明细表。
5. 异常预警:关键指标偏离目标值 ±10% 时标红并置顶。目标值来源:___。
四、终端与呈现
1. 主要使用终端:电脑为主,以该终端为第一优先级做布局与字号,其余终端保证能看不保证美观。
2. 兼容环境:Chrome / Edge 最新两个大版本。
3. 导出与分享:支持导出 Excel 明细,支持整页导出 PNG。
五、权限与性能
1. 数据权限:按部门可见,暂不做行级权限。
2. 性能要求:首屏 3 秒内出数,单次查询不超过 8 秒。超出时须采用预计算或缓存,不得以「数据量大」为由放宽。
六、验收标准
1. 逐个指标与需求方提供的样例数据核对,数值一致方可通过。
2. 抽查至少三天历史数据,趋势图不得出现因缺数造成的假断点。
3. 在 电脑为主 上完整走查一遍筛选、下钻、导出三条操作路径。
4. 交付物包含:可访问的看板页面、指标口径说明、数据接入配置说明、后续维护交接人 ___。
七、补充约束
无
需求方签字:___ 承接方签字:___
(本说明书确认后如需变更指标口径或新增图表,双方另行约定工期)
关键项先核对,正文立刻跟着变
另外 14 项已按最常见的情况写进去了,要改点这里
图表组合
主要在哪看
默认时间范围
首屏核心指标个数
打算怎么做
下钻层级看板一旦有人质疑数字,没有下钻就只能回到原始表格里手工核,一级下钻是最低成本的可信度保障
数据权限颗粒度权限是后加最贵的一项,涉及薪酬、客户、成本类指标时必须开工前定,不能留到上线后补
异常预警规则看板的价值在于发现异常,没有预警规则的看板通常上线两周后就没人打开
导出与分享汇报场景一定会被要求「把这页发我」,不提前定导出方式就会变成截图拼图
性能要求写明秒数才有验收依据,否则「有点慢」永远无法界定谁该改
空值与异常处理把缺数当成 0 会直接把趋势图拉出一个假的断崖,是看板最常见的误导来源
指标口径确认方式看板返工八成源于口径分歧(算不算退款、含不含税、按下单还是按付款),先定口径比先画图重要
兼容环境内网环境和微信内置浏览器对图表库限制很大,事后发现打不开等于重做
补充说明只写会影响技术方案的约束(如数据不能出内网、必须复用现有账号体系)
按完整表单另外生成一份上面改不动、或者情况完全不同,在这儿把该说的都说清楚
❓ 常见问题
关于这件事怎么办做数据看板页需要准备什么?
不用先准备什么——打开就是一份写好的做数据看板页,可以直接用。里面这几项是你可能要改的:你的身份、所在行业(选填)、看板给谁看、看什么数据、数据从哪来、想要哪些图表、主要在哪看、风格、打算怎么做等 12 项,点一下就换一个说法,正文立刻跟着变,不花钱也不用注册。改完直接导出 Word、PDF 或 Markdown。点选改不了的(比如想加一句话、语气再正式点),直接用大白话说出来,会按你的要求重做一份。
能拿到什么成果?
交付形式是代码/应用,平台直接做好给你。在GPT中文网(www.gpt.com.cn)打开这一页就能看到写好的成品,改完可以导出 Word、PDF 或 Markdown 文件。文字类成果免费,免注册即可用。
什么情况下需要做数据看板页?
想做个数据看板把业务数字看清楚,数据从哪接、用什么图表呈现才直观,自己不会写代码搭不起来。遇到这种情况,打开这一页就有一份现成的,照着改两处就能用,不用自己从头写、也不用会用 AI。
适合谁用?
有这个需要的普通人。不需要 AI 使用经验,也不用学怎么提问——成品已经写好了,看哪儿不合适就改哪儿。