做考勤统计表
以资深人力资源数据与考勤统计专家的视角，根据我提供的员工出勤原始记录，帮我做一份专业且好用的考勤统计表
✨ 先看成品红线处是容易错、也是你可能要改的地方
单位（部门）：＿＿＿＿＿＿＿＿ 统计周期：＿＿＿＿ 至 ＿＿＿＿
统计口径：自然月（本月1日至月末最后一日） 应出勤：22天 每日标准工时：8小时
制表人：＿＿＿＿ 审核人：＿＿＿＿ 制表日期：＿＿＿＿
一、员工考勤明细
| 序号 | 姓名 | 工号 | 部门 | 应出勤(天) | 实际出勤(天) | 迟到(次) | 迟到累计(分) | 早退(次) | 请假(天) | 请假类型 | 工作日加班(时) | 休息日加班(时) | 节假日加班(时) | 旷工(天) | 出勤率 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ＿＿＿ | ＿＿ | ＿＿＿ | 22 | ＿＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿＿% | ＿＿ |
| 2 | ＿＿＿ | ＿＿ | ＿＿＿ | 22 | ＿＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿＿% | ＿＿ |
| 3 | ＿＿＿ | ＿＿ | ＿＿＿ | 22 | ＿＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿＿% | ＿＿ |
| 4 | ＿＿＿ | ＿＿ | ＿＿＿ | 22 | ＿＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿＿% | ＿＿ |
| 5 | ＿＿＿ | ＿＿ | ＿＿＿ | 22 | ＿＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿＿% | ＿＿ |
| 合计 | — | — | — | ＿＿ | ＿＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | — | ＿ | ＿ | ＿ | ＿ | ＿＿% | — |
二、汇总统计
| 统计项 | 数值 | 计算方式 |
|---|---|---|
| 在册人数 | ＿＿ 人 | 明细表行数 |
| 本期应出勤 | 22 天/人 | 按自然月（本月1日至月末最后一日）扣除法定节假日与休息日 |
| 实际出勤合计 | ＿＿ 人·天 | 明细列求和 |
| 平均出勤率 | ＿＿% | 实际出勤合计 ÷（在册人数 × 22）× 100% |
| 迟到总次数 | ＿＿ 次 | 超出宽限5分钟的记录数 |
| 请假总天数 | ＿＿ 天 | 按半天为最小单位累计 |
| 加班折算合计 | ＿＿ 小时 | 三类加班分别按1.5倍／2倍／3倍折算后相加 |
| 旷工总天数 | ＿＿ 天 | 依本表第＿＿＿条认定 |
三、统计口径说明
第＿＿＿条 统计周期。本表按月度统计，周期口径为自然月（本月1日至月末最后一日）。跨周期的出勤、加班、请假记录一律计入其实际发生日所属周期，不得挪至相邻周期，避免重复计算或漏计。应出勤天数依据国家当年度法定节假日及调休安排扣除法定节假日与休息日后确定，本期为22天。
第＿＿＿条 工时与出勤。每日标准工时为8小时。当日实际工作时间达到标准工时计1天出勤，达到半数以上不足标准工时计0.5天，其余部分转入请假或旷工列。外勤、出差经审批后视为正常出勤，须在备注列注明审批单据编号。
第＿＿＿条 迟到与早退。上班时间后超过5分钟到岗记迟到一次；下班时间前离岗记早退一次。迟到、早退分列登记次数与累计分钟数，不相互抵扣，也不与加班时长抵扣。
第＿＿＿条 请假。请假最小单位为半天，不足一个单位按一个单位计。请假类型分为事假、病假、年假、婚假、丧假、产假（含陪产）、工伤假、公休，须在请假类型列填写具体类型，不得只写“请假”。出勤率计算口径为：带薪假（年假/婚丧假/公休）计入出勤天数。
第＿＿＿条 加班。加班计时最小单位为0.5小时，不足一个单位不计。加班须有事前审批，无审批单的延时停留不计入加班。折算系数：工作日延时1.5倍，休息日2倍，法定节假日3倍。三类加班分列填写，禁止合并为一列后统一折算。
第＿＿＿条 旷工。迟到或早退超过60分钟，计旷工半天。未到岗且未提交任何审批单据的，全天计旷工。旷工天数不计入实际出勤，且在出勤率中作分子扣减。
第＿＿＿条 异常提醒。本表对以下情形作标色提醒：出勤率低于90%、单人迟到累计3次以上、单人月加班折算超过36小时、请假类型为空、实际出勤加请假加旷工之和不等于应出勤天数。标色仅为复核提示，不直接产生扣减。
第＿＿＿条 核对等式。每行须满足：实际出勤 ＋ 请假天数 ＋ 旷工天数 ＝ 应出勤天数（22天）。等式不成立的行视为数据错误，须查原始打卡记录后更正，不得直接改总数凑平。
第＿＿＿条 确认与存档。本表经部门负责人审核后向员工公示，员工对本人记录有异议的，应在公示之日起三个工作日内提出并附证明材料；逾期未提出视为确认。原始打卡记录、请假单、加班审批单与本表一并保存二年。
第＿＿＿条 交付形式。本表以Excel(.xlsx)形式交付，内容为带公式模板 + 示例空白行。合计行与出勤率列为公式自动计算，手工覆盖公式前须先备份原文件；正式使用前删除全部示例行。
员工确认（签字）：＿＿＿＿＿＿ 部门负责人：＿＿＿＿＿＿ 人事复核：＿＿＿＿＿＿
关键项先核对，正文立刻跟着变
另外 15 项已按最常见的情况写进去了，要改点这里
考勤周期
每日标准工时(小时)
加班计时最小单位
请假最小单位
异常考勤标色提醒
工作日延时加班折算工作日延时与休息日、法定节假日折算系数不同，混在一列里算必然出错，须分列登记
休息日加班折算休息日加班可优先安排同等时间调休，选“先调休”时本列只统计时长不折算
法定节假日加班折算法定节假日加班不能用调休替代，必须单列统计，这是月末最常被漏算的一格
旷工认定标准旷工直接影响工资扣减，认定标准必须事前写明，事后追认易引发争议
出勤率计算口径两种口径算出的出勤率能差十几个百分点，用于绩效考核时必须在表头注明取哪一种
节假日与调休依据应出勤天数随调休变动，不注明依据的表格无法复核，跨月核对时说不清
员工异议提出期限不设异议期限的考勤表在工资争议中难以作为已确认证据
考勤原始记录保存期限发生工时争议时由用人单位举证，原始打卡记录保存不足期限等于没有证据
交付文件形式需要公式自动统计就不要选CSV，CSV只存文本会丢掉全部公式
模板内容配置示例数据便于核对公式是否正确，正式使用前须整行删除，避免混入真实统计
按完整表单另外生成一份上面改不动、或者情况完全不同，在这儿把该说的都说清楚
🔍 实际案例
脱敏后的用户用例，参考思路需要做各类表格的上班族
需要做各类表格的上班族：用「做考勤统计表」解决了老问题需要做各类表格的上班族之前一直被『要「做考勤统计表」』困扰，反复返工还不踏实。在这个场景里把关键信息填好，AI 几分钟给出能直接用的结果，省下来回改的功夫。
管理者
第一次用就上手 · 管理者的例子管理者遇到的正是这个问题：要「做考勤统计表」。照着场景一步步填，拿到结构清晰、能落地的成品，照着用就行，不用从零琢磨。
个体户
个体户的真实用法：做考勤统计表个体户用它办过一次：做考勤统计表。从无从下手，到拿到可直接用的成品，整个过程不到十分钟。
❓ 常见问题
关于这件事怎么办做考勤统计表需要准备什么？
不用先准备什么——打开就是一份写好的做考勤统计表，可以直接用。里面这几项是你可能要改的：你的称呼、用途/角色（选填）、什么周期考勤、要哪些列 / 栏目、要的功能、成品形式、详细程度、语音说说你的需求等 14 项，点一下就换一个说法，正文立刻跟着变，不花钱也不用注册。改完直接导出 Word、PDF 或 Markdown。点选改不了的（比如想加一句话、语气再正式点），直接用大白话说出来，会按你的要求重做一份。
能拿到什么成果？
交付形式是表格，平台直接做好给你。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）打开这一页就能看到写好的成品，改完可以导出 Word、PDF 或 Markdown 文件。文字类成果免费，免注册即可用。
什么情况下需要做考勤统计表？
要「做考勤统计表」，不知道该设哪些列、怎么排版才好用。遇到这种情况，打开这一页就有一份现成的，照着改两处就能用，不用自己从头写、也不用会用 AI。
适合谁用？
需要做各类表格的上班族/管理者/个体户。不需要 AI 使用经验，也不用学怎么提问——成品已经写好了，看哪儿不合适就改哪儿。