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把法务邮件改成对外发的版本

关于「把法务邮件改成对外发的版本」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

粘贴法务草稿,3 分钟拿到能直接发的对外邮件。将内部法务草稿邮件转为对外客户/供应商可直接发送的礼貌、专业、无法律术语堆砌的正式邮件。不替代法律意见,不修改实质权利义务条款。

能拿到什么

  • 推荐:排好版的对外正式邮件 Word 文件,含称呼、正文、落款(A4 一页,称呼正文落款齐全,关键时间节点加粗),约 3 分钟
  • 旗舰:对外正式邮件 Word、邮件正文纯文本版、语气对照说明

要你点选的几项

收件方身份、邮件目的、语气倾向、需弱化表达、需强调内容、保留法律表述、篇幅控制、指定用语。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 粘贴内部法务草稿原文
  2. 选收件方身份和邮件目的
  3. 勾选要弱化或强调的点
  4. 生成并微调语气后发出

别人还这样说

  • 这段法务写的邮件太硬了,帮我改得客气点发给客户。
  • 把这封内部沟通邮件润色成对外正式版本。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「帮我调整下语气,让这封催款邮件看起来专业又礼貌。」

替他选了:长期合作客户 · 催款提醒 · 稳重专业 · 时限施压、法律术语 · 时间节点明确、联系人响应承诺 · 300字左右

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
尊敬的XX公司负责人: 您好!感谢贵司长期以来的支持与合作。关于我方于X月X日发出的《付款提醒函》(编号XXX),截至今日尚未收到相应款项。烦请协助确认付款进度,如有特殊情况,也欢迎随时与我们沟通协调。 期待您的及时反馈,顺祝商祺!

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