写群公告群规
把群里的具体情况和想强调的重点告诉AI,它帮你写一份既讲规矩又不生硬的群公告,让大家愿意看也愿意遵守。
✨ 先看成品红线处是容易错、也是你可能要改的地方
一、本群定位
本群为工作/同事群,群名称:___。本群用于日常通知、事项对接与资料共享,非本群主题的内容请转私聊。
群主:___;管理员:___。有事可私聊,不必在群里反复@。
二、进群与身份
1. 进群请把群昵称改为「部门+姓名」,方便大家对得上人。
2. 成员由群主或管理员审核后邀请进群,不得私自拉人;主动退群后需重新审核。
三、发言规则
1. 广告与推广:一律禁止,含商品、链接、二维码、拉票、私下拉人建群。
2. 刷屏:同一话题连发不超过5条,长内容请合并为一条;语音、表情请适度,重要事项一律用文字。
3. @全体成员:仅群主和管理员可@全体成员,仅用于确需全员知悉的事。
4. 休息时段:22:00—次日8:00 不发消息、不@他人,紧急情况除外。
5. 文明发言:不辱骂、不人身攻击、不发涉政涉黄涉赌内容、不发来源不明的链接和红包外挂、不传未经核实的消息。
6. 信息边界:群内文件、截图、聊天记录仅限群内使用,不得外传或转发至其他群。
四、群公告(本次通知事项)
1. 事项:___
2. 时间/地点:___
3. 需要大家做什么:___(请于___前在群内回复「收到」)
4. 对接人:___,联系方式:___
五、违规处理
本规范正常执行。违反上述任一条:先提醒,二次违规移出群;发布违法违规内容、外传群内资料、冒用他人身份的,直接移出且不再邀请。
对管理处理有异议,请私聊管理员说明情况,不在群内争论。
六、新人欢迎语(进群后发这条)
欢迎新成员进群。进群后请先改好群昵称,翻一下置顶的群规,有事直接说,大家会帮忙。
七、其他
本规范自发布之日起执行,后续调整以最新置顶公告为准,继续留在群内视为同意本规范。以上规则不是为了限制谁,是让每个人在群里都待得舒服,谢谢配合。
——群主 ___
(备用:如需临时禁言整顿,直接发下面这段)
【整顿通知】近期群内出现与本群主题无关的内容,影响大家接收通知。自本条发布起,本群暂时只发布必要通知,无关内容一律不发;违反者按群规处理。恢复正常交流会另行通知,谢谢配合。
(本文文风:简短干脆,可直接复制发群内并置顶)
关键项先核对,正文立刻跟着变
另外 12 项已按最常见的情况写进去了,要改点这里
群类型
进群改名要求
刷屏尺度
免打扰时段
执行口径
建群目的群规的合法性来自建群目的,写清目的后面每一条限制才站得住
信息外传边界截图外传是群内纠纷最常见的起因,事前写明比事后追责有用
异议处理方式不给申诉出口的群规,执行时容易在群里当场吵起来
新人欢迎语欢迎语带上「改昵称+看群规」两个动作,比单纯说欢迎更省管理员的事
生效与修订说明不写生效方式的群规,成员会主张自己没同意过
禁言/整顿通知备用文本整顿通知要说明原因、范围和恢复条件,只说「禁言」会招来私聊追问
文风群规越长越没人看,默认取简短干脆;家庭群可改亲切温和
按完整表单另外生成一份上面改不动、或者情况完全不同,在这儿把该说的都说清楚
❓ 常见问题
关于这件事怎么办写群公告群规需要准备什么?
不用先准备什么——打开就是一份写好的写群公告群规,可以直接用。里面这几项是你可能要改的:你的身份、什么群、要写什么、想要的语气、重点强调什么、群里具体情况、还想补充什么、文种等 12 项,点一下就换一个说法,正文立刻跟着变,不花钱也不用注册。改完直接导出 Word、PDF 或 Markdown。点选改不了的(比如想加一句话、语气再正式点),直接用大白话说出来,会按你的要求重做一份。
能拿到什么成果?
交付形式是文本/文案,平台直接做好给你。在GPT中文网(www.gpt.com.cn)打开这一页就能看到写好的成品,改完可以导出 Word、PDF 或 Markdown 文件。文字类成果免费,免注册即可用。
什么情况下需要写群公告群规?
群公告要写得既有规矩又不让人反感,群里情况一堆细节,写太严没人看写太松没人守。遇到这种情况,打开这一页就有一份现成的,照着改两处就能用,不用自己从头写、也不用会用 AI。
适合谁用?
有这个兴趣/需要的普通人。不需要 AI 使用经验,也不用学怎么提问——成品已经写好了,看哪儿不合适就改哪儿。