写几句笔记、传张回执,5 分钟拿到可核对的确认稿。把窗口口头答复整理成可核对的确认稿,没听清的地方标出来,不编原话。
当时笔记+时间地点、上传脱敏材料、问谁办的、办什么事、最不确定哪句、重点核对哪些、写成什么口吻、篇幅多长、还想补充啥(选填)、我确认没传密码、验证码、完整身份证号,也不含家庭健康等无关信息;AI 只做整理参考,不替代审批,最终由负责人确认。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。
「不记得的部分就写未确认」
替他选了:我问的问题、对方答的条件、我理解的意思、没听清的部分