对一遍涉外文书认证流向

按件号跟状态，涉外送认证不漏件。涉外文书认证跟踪是把本周涉外公证书与送认证记录按件号对起来；在 GPT中文网点选几项，能直接拿到送认证跟踪表。

能拿到什么

• 推荐：涉外文书送认证跟踪表.xlsx（按件号一行一件，含公证书编号、事项、送件日期、认证机构、当前状态、备注，末行汇总送件数、已认证数、在途数。）

要你点选的几项

上传本周涉外清单、上传送认证记录、跟踪方式、要列的状态、认证机构、要统计的数、本周日期范围、排序优先级、成品格式。多数点一下就行，没选的按常见情况替你定，交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

1. 把本周涉外公证书清单与送认证记录按件号对齐
2. 逐件确认当前状态：已送、已认证、在途、退回
3. 补上认证机构名称、送件日期和备注
4. 按件号排序并汇总送件数、已认证数、在途数
5. 导出跟踪表交给经办人复核后再对外使用

别人还这样说

• 帮我把这周的涉外公证书和送认证记录对一下，看看哪些还在途、哪些已认证。
• 按件号做一张送认证跟踪表，状态列清楚，最后统计送件数、已认证数和在途数。