排好版的 Excel 登记表 + 一份 PDF 追溯说明
Excel 一张表按库分组,检索式加粗;PDF 一页写明数据来源和复核提醒查过哪些数据库
传几份检索导出文件,几分钟拿到可追溯的登记表
在GPT中文网办「查过哪些数据库」:点「直接办这件事」,点选用了哪些库、什么场景查的、上传导出文件和记录等 14 项,AI 当场做出表格,能下载成 Excel。免费,不用注册。
详细说明
上传检索导出文件和记录,AI帮你登记库名、入口、检索式、时间、命中量等信息。不代替实际检索,不联网抓取,不评价查全率,结果须由专利代理师复核。
- 「按我上传的真实案卷做检索数据库留记录」还要问你:把各库导出的文件和查询记录上传一下
- 「帮我把专利检索的历史操作日志转成Excel登记表。」AI 先替你选好:命中量怎么看·显示总数 表格怎么排·按数据库分组 要登记哪些项·数据库全称 交付格式·Excel(.xlsx)还要问你:这次是什么场景查的(发明预审 / 答复审查意见 / 无效检索 / FTO分析)
- 「整理一下我这次检索用过的所有数据库链接和结果。」AI 先替你选好:命中量怎么看·显示总数 表格怎么排·按时间先后 交付格式·Excel(.xlsx)还要问你:这次用了哪些库(CNKI专利库 / 佰腾网 / WIPO PATENTSCOPE / Espacenet)
直接办这件事 →文字类免费 · 不注册也能办
能交什么
- 数据库使用登记表Excel 按库分组,每条带导出文件名和检索式
- 检索过程追溯说明 PDF一页写数据来源、字段口径和复核提醒
- 检索式变更对比表同一案件多次修改的检索式并列,标出差异
- 按案件归档的 CSV一行一条,可直接导入流程系统
你只要:上传几份导出文件、点几个选项
常见问题
关于这件事怎么办
查过哪些数据库需要准备什么?
需要填的是:用了哪些库、什么场景查的、上传导出文件和记录、要登记哪些项、怎么筛结果、命中量怎么看、表格怎么排、案件关键信息(选填)等 14 项。每一项点一下就行,多数不用打字。点「直接办这件事」就开工;没选全也能先办,回头补了随时能改。
能拿到什么成果?
交付形式是表格——平台直接做好表格,能下载成 Excel。在GPT中文网(www.gpt.com.cn)按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成,免注册即可试。
什么情况下需要查过哪些数据库?
检索式被多次修改却未留执行环境,后续无法复现某批文献从何而来。遇到这种情况,把信息按字段点选一遍,AI 按你点的出成品,不用自己琢磨怎么说。
适合谁用?
执业专利代理师、专利流程人员及其授权复核人员。不需要 AI 使用经验,按字段填完即可。
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