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示例:退订处理清单(张三/某某公司)
一、客户信息
客户姓名:张三;联系电话:138****0000;产品名称:某某套餐;退订日期:2025-06-01;退订类型:电话退订;退订原因:不感兴趣。
二、处理步骤
1. 确认退订请求:已核对原通话记录(编号:TR-20250601-001),客户明确表示不再接收推销电话。
2. 记录退订信息:登记客户姓名、电话、产品、退订日期及原因。
3. 加入拒呼名单:是/否(示例:是)。
4. 通知相关团队:将退订信息同步至销售团队,停止后续推销。
5. 归档保存:将退订请求和通话记录归档,保存不少于××个月。
6. 复核确认:主管复核处理结果,确认无遗漏。
三、合规确认话术稿
“张先生/女士,您好,我是某某公司的客服专员。关于您提出的退订请求,我们已经受理并记录。从今天起,我们将停止通过电话向您推销产品。如果您后续有任何其他需求,欢迎随时联系我们。感谢您的理解,祝您生活愉快。”
四、退订/拒呼登记条目
| 序号 | 客户姓名 | 联系电话 | 产品名称 | 退订日期 | 退订类型 | 退订原因 | 是否拒呼 | 处理人 | 备注 |
| 1 | 张三 | 138****0000 | 某某套餐 | 2025-06-01 | 电话退订 | 不感兴趣 | 是 | 李四 | 已同步团队 |
五、注意事项
1. 退订请求需在××小时内处理完毕。
2. 拒呼名单需定期更新,确保后续不再呼叫。
3. 所有退订记录需保存备查。
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