排好版的媒体资料清单 Excel,含名称、类型、版本、有效期、责任人、可否对外
一张表,按材料类型分组,不能对外的行标红整理媒体能用的资料清单
传一份材料清单,5 分钟拿到整理好的媒体资料表
在GPT中文网办「整理媒体能用的资料清单」:点「直接办这件事」,点选上传材料清单、媒体议题、预计使用时间等 13 项,AI 当场做出表格,能下载成 Excel。免费,不用注册。
详细说明
上传材料清单,AI帮你整理成含名称、类型、版本、有效期和联系人的表格。不代写稿子,不编算法,所有内容须经你单位合规复核。
- 「帮我把这次发布会的媒体资料整理成一个清单表格。」AI 先替你选好:表格怎么排·按材料类型分组 用在哪个环节·发布会资料间 预计使用时间·明天发布会前 版本怎么管·按事件迭代还要问你:把材料清单传上来,我照着整理
- 「帮我整理媒体事实包目录」AI 先替你选好:表格怎么排·按材料类型分组 用在哪个环节·记者预沟通 预计使用时间·本周内预沟通 版本怎么管·按日期更新还要问你:这次要列哪些材料?(事实说明页 / 来源附件 / 授权图片 / 人物信息卡)
- 「把新闻稿、图片、视频链接整理成Excel给记者用。」AI 先替你选好:表格怎么排·按使用时间排序 用在哪个环节·正式采访前 预计使用时间·今天发给记者 版本怎么管·单次有效还要问你:哪些不能对外?(内部测算过程 / 未确认数据 / 第三方未授权图 / 联系人私人电话)
直接办这件事 →文字类免费 · 不注册也能办
能交什么
- 媒体资料清单 Excel按类型分组,含版本、有效期、责任人、可否对外
- 不能对外项清单一页纸,列出需脱敏或授权的材料
- 记者用一页速查表 PDF只列可公开材料,带联系人和有效期
你只要:传一份材料清单,点几个选项
常见问题
关于这件事怎么办
整理媒体能用的资料清单需要准备什么?
需要填的是:上传材料清单、媒体议题、预计使用时间、要列哪些材料、用在哪个环节、哪些不能对外、版本怎么管、表格怎么排等 13 项。每一项点一下就行,多数不用打字。点「直接办这件事」就开工;没选全也能先办,回头补了随时能改。
能拿到什么成果?
交付形式是表格——平台直接做好表格,能下载成 Excel。在GPT中文网(www.gpt.com.cn)按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成,免注册即可试。
什么情况下需要整理媒体能用的资料清单?
采访临近时资料散落在多个部门,公关难确认哪份能公开、哪份已过期或缺少来源。遇到这种情况,把信息按字段点选一遍,AI 按你点的出成品,不用自己琢磨怎么说。
适合谁用?
公关专员、媒体关系负责人、企业传播团队。不需要 AI 使用经验,按字段填完即可。
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