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按工程变更单同步改工艺文件和台账

关于「按工程变更单同步改工艺文件和台账」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

变更一出来,受影响文件自动对齐台账。工程变更后同步更新工艺文件和受控台账;在 GPT中文网点选几项,能直接拿到变更影响对照表和台账更新。

能拿到什么

  • 推荐:变更影响对照表(xlsx)(列出每条 ECN 对应的文件号、文件名称、旧版、新版、影响说明和回收状态。)

要你点选的几项

上传 ECN 变更单、上传工艺文件清单、变更类型、涉及文件类型、旧版是否回收、变更生效日期、需关注文件编号。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传 ECN 变更单和现有工艺文件清单。
  2. 选择变更类型和涉及的文件类型。
  3. 生成受影响文件对照表和更新后的清单、台账。
  4. 人工核对受影响文件是否找全、旧版回收记录。

别人还这样说

  • 这张 ECN 改了一个零件版本,帮我看看哪些工艺卡和 SOP 要跟着改。
  • 把受影响的文件列出来,做个新旧版本对照。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「台账更新一下,把回收的旧版记上。」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
示例:变更影响对照表 ECN 编号 | 变更描述 | 生效日期 | 涉及文件类型 ECN-2024-013 | 零件 A 版本由 V1.2 升至 V2.0 | 2024-06-01 | 工艺卡、SOP、图纸 受影响文件对照 文件编号 | 文件名称 | 旧版 | 新版 | 影响说明 | 回收状态 GY-A-001 | 零件 A 加工工艺卡 | V1.2 | V2.0 | 加工尺寸随版本更新 | 待回收 SOP-A-002 | 零件 A 装配 SOP | V1.1 | V1.2 | 装配顺序调整 | 待回收 TZ-A-003 | 零件 A 图纸 | V2.1 | V2.2 | 尺寸标注更新 | 未回收 工艺文件清单更新(节选) 文件编号 | 文件名称 | 版本 | 状态 | 生效日期 GY-A-001 | 零件 A 加工工艺卡 | V2.0 | 受控 | 2024-06-01 SOP-A-002 | 零件 A 装配 SOP | V1.2 | 受控 | 2024-06-01 TZ-A-003 | 零件 A 图纸 | V2.2 | 受控 | 2024-06-01 文件受控台账更新(节选) 文件编号 | 旧版 | 新版 | 发放日期 | 回收日期 | 备注 GY-A-001 | V1.2 | V2.0 | 2024-06-01 | 待填 | 旧版待回收 SOP-A-002 | V1.1 | V1.2 | 2024-06-01 | 待填 | 旧版待回收 TZ-A-003 | V2.1 | V2.2 | 2024-06-01 | 未回收 | 需跟进 核对提示:请重点确认受影响文件是否全部覆盖、旧版回收记录是否闭合;结论由持证人员核对后才能用。

GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。条款 · 隐私