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抽查单据比流程节点

关于「抽查单据比流程节点」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

逐单比对节点,跳步补签超时一次标清。流程抽查是逐单比对审批记录与制度节点、找出跳步补签超时的活;在 GPT中文网点选几项,能直接拿到问题清单和合规率表。

能拿到什么

  • 推荐:抽查问题清单表(xlsx)+ 合规率统计表(每单一行的节点比对明细,附按部门汇总的合规率和问题计数)

要你点选的几项

抽查范围、节点依据、上传审批导出与单据、要标的问题、超时判定天数、抽查日期范围、部门对应关系。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 导出审批记录,整理单据号与实走节点序列
  2. 对照制度节点表,标出应走节点和实走节点
  3. 逐单判定跳步、补签、超时,填问题类型
  4. 按部门汇总合规率与三类问题计数
  5. 人工复核被判问题的单子有无例外

别人还这样说

  • 帮我把这批审批导出跟制度节点对一下,看看哪些单子跳步了
  • 抽查了三十单,哪些补签哪些超时,给我列个清单
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「按部门统计一下合规率,问题单要写清问题类型」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
示例:抽查问题清单表(抽查2024年3月,共30单) 单据号 | 应有节点 | 实有节点 | 问题类型 | 责任部门 SO-001 | 申请→主管→财务→总监 | 申请→主管→财务→总监 | 无 | — SO-002 | 申请→主管→财务→总监 | 申请→财务→总监 | 跳步(缺主管) | 采购部 SO-003 | 申请→主管→财务→总监 | 申请→主管→财务→总监(财务补签) | 补签 | 采购部 SO-004 | 申请→主管→财务→总监 | 申请→主管→财务→总监 | 超时(财务节点超5天) | 财务部 SO-005 | 申请→主管→财务→总监 | 申请→总监→主管→财务 | 顺序颠倒 | 销售部 ……(共30单,问题单8单) 合规率统计表 部门 | 抽查单数 | 合规单数 | 合规率 | 跳步数 | 补签数 | 超时单数 采购部 | 10 | 7 | 70% | 2 | 1 | 0 财务部 | 8 | 7 | 87.5% | 0 | 0 | 1 销售部 | 7 | 6 | 85.7% | 0 | 0 | 1 行政部 | 5 | 4 | 80% | 1 | 0 | 0 合计 | 30 | 24 | 80% | 3 | 1 | 2 注:合规率=合规单数÷抽查单数;被判问题的单子请人工核对例外情形。

GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。条款 · 隐私