登记当天收文台账

来文要素逐份对齐，台账拟办一次出。收文登记台账是逐份登记来文要素并拟办意见的日常公文处理底稿；在 GPT中文网点选几项，能直接拿到可导入的登记表和拟办意见草稿。

能拿到什么

• 推荐：收文登记台账（Excel）+ 拟办意见草稿（Word）（台账按日期紧急程度编号，列含文号、来文单位、密级、缓急、拟办意见；Word逐份一段拟办）

要你点选的几项

来文要素清单、收文日期、来文类型、紧急程度口径、密级口径、编号排序依据、拟办承办科室、办理截止日期。多数点一下就行，没选的按常见情况替你定，交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

1. 逐份录入来文标题、文号、单位、密级、缓急
2. 设定编号排序规则和收文日期
3. 生成收文台账并按当日件数、急件数统计
4. 为每份文件起草拟办意见
5. 导出Excel台账与Word拟办意见核对

别人还这样说

• 把今天收到的几份文件登记到收文台账里，再帮我写拟办意见。
• 急件和普通件分开标一下，顺手给每份写个拟办意见草稿。