查供应商底细和资质｜采购经理AI场景表格模板

要准备的

关于这件事怎么办

证照扫描件模糊看不清怎么办？

在备注里标出哪张看不清，清单会把该项列为待核，人工对照原件补录，不要凭猜测填有效期。

资质等级证书没上传，清单会怎么处理？

核对清单会把该项标为缺项并计入缺项数，同时提示向供应商补要，评审打分前需补齐。

同一家供应商多张证书到期日不同怎么排？

按到期日由近到远排列，单独标出剩余天数较少的临期项，方便优先跟进续证。

查供应商底细和资质需要准备什么？

需要填的是：供应商类型、上传证照材料、调查表关键项、证照到期日、重点核对项、是否异常经营。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要查供应商底细和资质？

一张张翻证照、手抄有效期，漏看缺项和过期，准入时被审计打回。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

公司里负责供应商准入、比价和合同管理的采购经理。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。