追交期延误要书面说法

逐单列出承诺与实际，逾期天数一目了然。交期延误对账函是逐单列承诺交期、逾期天数和要求回复项的函件；在 GPT中文网点选几项，能直接拿到草稿。

能拿到什么

• 推荐：延误对账函（docx）+ 逐单逾期明细表（xlsx）（正文列明要求与回复期限，附表按PO列承诺交期、实际到货、逾期天数）

要你点选的几项

供应商信息、上传逾期订单和交期承诺、承诺交期来源、订单与到货明细、合同约定违约金金额、要求回复项、回复截止日期、函件语气。多数点一下就行，没选的按常见情况替你定，交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

1. 上传订单和交期承诺材料，标出承诺交期来源
2. 按PO填承诺交期和实际到货日，系统逐单算逾期天数
3. 勾选要求供应商回复的事项和截止日期
4. 选语气和成品格式，生成对账函和明细表
5. 核对逾期天数后盖章发出，留存回执

别人还这样说

• 把承诺交期和实际到货日对一下，算出逾期多少天。
• 给供应商发个延误对账函，列清楚哪单差几天，让他们回复。