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质量文件哪个版本有效

关于「质量文件哪个版本有效」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

传文件目录和版本记录,8 分钟拿到有效性台账。上传文件清单和版本记录,AI 梳理出有效/作废/待评估的文件清单,标出版本冲突和引用断链。不代替审批,现场执行以授权人签字为准。

能拿到什么

  • 推荐:排好版的质量文件有效性台账 Excel,含冲突和引用断链标注(一张表按状态分组,冲突行标红,附一列处置建议),约 8 分钟
  • 旗舰:质量文件有效性台账 Excel、版本冲突和引用断链清单、文件回收发放提醒表

要你点选的几项

上传文件目录和版本记录、要查哪类文件、查哪些范围、重点关注哪些状态、检查什么一致性、发现冲突怎么标、表格怎么排、补充说明(选填)、我确认版本判定基于上传材料,AI 不替代授权人批准,法规与客户标准须由专业人员复核。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传文件目录和版本记录
  2. 点选文件类型和关注状态
  3. 勾选要查的一致性
  4. 拿到有效性清单表格

别人还这样说

  • 我这有一堆ISO体系文件,帮我整理个表格,标清楚哪些是现行有效的,哪些作废了。
  • 公司质量手册版本太多,你能帮我做个台账,区分一下生效日期和废止状态吗?
  • 把这些审核过的程序文件汇总一下,生成一个Excel清单,方便我检查版本一致性。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「车间在用的检验规范有3个旧版,客户新发了2份标准,帮我查哪些还在生效」

替他选了:检验规范 · 已生效、现场旧版、已作废 · 标红提醒、列出处置建议

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
质量文件有效性核查表(2024年7月) | 文件编号 | 名称 | 类型 | 当前版本 | 生效日期 | 状态 | 冲突提示 | | QP-003 | 进料检验程序 | 程序文件 | V3.2 | 2024-03-15 | 已生效 | — | | WI-018 | 外观检验作业指导 | 作业指导 | V1.5 | 2023-09-01 | 现场旧版 | 新版V2.0已签批未发放 |

GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。条款 · 隐私