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核算团队退改算清违约金

关于「核算团队退改算清违约金」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

按天数自动落档,退改金额一算就清。团队退改核算是对预约单按距入园天数落档算违约金;在 GPT中文网点选几项,能直接拿到退改核算单和对客通知。

能拿到什么

  • 推荐:团队退改核算单(Excel)+ 对客通知文本(Word)(核算单含团号、档位、比例、违约金、应退金额;通知口径一致)

要你点选的几项

变更类型、距入园天数、已付定金金额、团款总金额、上传退改规则表、上传变更/退团申请、预约单信息、通知语气。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传退改规则表和变更/退团申请
  2. 填变更类型、距入园天数和已付定金
  3. 由程序按天数落档算违约金和应退金额
  4. 生成退改核算单,附一段对客通知文本
  5. 人工复核档位和金额后再对外发送

别人还这样说

  • 已付定金三万,人数改少了,帮我落档算退改金额再写个通知
  • 团队要改期,距入园就剩两三天,按哪一档扣?给我出个核算单
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「这个团还有五天入园要退,帮我按规则算算违约金和能退多少」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
示例:团队退改核算单 团号 | 团队名称 | 原入园日期 | 原人数 | 变更类型 | 距入园天数 TG-2024-0312 | 某某旅行社团队 | 2024-06-18 | 40 | 部分退人 | 9 档位依据(依规则表示意) 档位 | 距入园天数 | 团款比例 A档 | 15天以上 | 5% B档 | 8~14天 | 15% C档 | 3~7天 | 30% D档 | 2天以内 | 50% 本单落档:B档(9天),比例15%。 团款总金额:××元(示意);已付定金金额:××元(示意)。 违约金=团款×比例=×××元(示意)。 应退=已付-违约金=×××元(示意)。 对客通知(示例) 尊敬的某某旅行社: 贵团(团号TG-2024-0312)原定2024年6月18日入园,现申请部分退人。按双方确认的退改规则,距入园9天属B档,团款比例15%。经核算,违约金为×××元,已付定金××元,本次应退×××元。退款将在对公账户原路退回,请核对团号与金额后回复确认。如有疑问请联系景区团队接待处。 备注:档位与比例以规则表为准,金额由程序计算,对外前请复核。

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