示例成品 · 平台演示,按左边这组点选真跑出来的
示例:行程变更影响清单(示意)
变更事项:领导原定 3 月 12 日 14:00 在某某公司三楼会议室与来访客户座谈,改为 3 月 12 日 15:30 在某某酒店二层多功能厅。
一、要改的预约
事项 | 原安排 | 新安排 | 状态
会议室 | 某某公司三楼会议室 14:00-15:30 | 某某酒店二层多功能厅 15:30-17:00 | 待改订
用车 | 司机李四 13:30 公司门口等候 | 司机李四 14:50 公司门口等候 | 待改派
接待 | 前台 13:50 引导来宾 | 酒店大堂 15:20 引导来宾 | 待通知
用餐 | 公司食堂 12:00 简餐 | 取消或改为会后简餐 | 待确认
二、要通知的人
对象 | 方式 | 内容要点 | 状态
领导本人 | 当面 | 时间改 15:30,地点改某某酒店 | 已确认
随行张三 | 电话 | 14:50 楼下集合 | 待通知
外部来宾王五 | 微信 | 地点改某某酒店二层 | 待通知
内部参会赵六 | 邮件 | 时间地点均改 | 待通知
司机李四 | 电话 | 出车时间改 14:50 | 待通知
酒店联系人 | 电话 | 15:30 多功能厅保留 | 待通知
三、要重发的通知
通知名称 | 原发送时间 | 重发方式 | 状态
客户座谈邀请函 | 3 月 10 日 | 微信+邮件 | 待重发
内部参会通知 | 3 月 11 日 | 邮件 | 待重发
车辆派车单 | 3 月 11 日 | 电话+系统 | 待重发
四、连锁冲突检查(示意)
按新时间 15:30 到场、段间预留 15 分钟计算:公司到某某酒店车程约 40 分钟,14:50 出发可到;原 16:30 另一场内部会在公司三楼,与 15:30 座谈结束时间重叠,建议顺延至 17:15 或改期。
结论:需改订 2 项、通知 6 人、重发 3 份通知,处理 1 处连锁冲突。本清单结论由秘书结合实际情况核对后使用。
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