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查领导今天有哪些外部会议

关于「查领导今天有哪些外部会议」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

传领导今日日程或会议邮件,5 分钟拿到外部会议清单 Excel。帮秘书快速提取领导今日全部外部会议信息(非本司单位),自动整理成清晰清单。不替代日程核对,最终以原始邮件/日程为准。

能拿到什么

  • 推荐:排好版的外部会议清单 Excel,另出一页 PDF 备查(Excel 一页,按时间排序,线上标蓝、线下标黑,表头冻结),约 5 分钟
  • 旗舰:外部会议清单 Excel、外部会议清单 PDF、会前提醒卡片、遗漏自查说明

要你点选的几项

要理哪一类、范围多大、上传日程或邮件、要记哪些项、怎么判定外部、怎么算线上、补充情况、表格怎么排、交付格式。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传领导今日日程表或会议邮件
  2. 勾选要记的项和外部判定规则
  3. 点生成,得到外部会议清单
  4. 核对无误后导出或转发

别人还这样说

  • 帮我把张总今天跟外面单位的会全拎出来
  • 邮件里混着内部会议,只想要跟政府、客户、合作伙伴的
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「帮我把老板今天的Outlook日历,把所有外部会议单独拎出来发给我」

替他选了:仅今日 · 单位名称不含我司简称 · 含会议链接/ID · 按时间先后

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
|时间|对接单位|形式|地点/链接|主题| |---|---|---|---|---| |09:30-10:45|市监局广告处|线下|总部3号楼B205|广告合规试点推进会| |14:30-16:00|腾讯云解决方案部|线上|腾讯会议:887 552 103|AI模型联合应用合作洽谈|

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