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示例:
公文退文单(初稿)
来文单位:某某公司
文号:某司字〔20××〕12号
标题:关于申请××项目经费的请示
退文日期:20××年×月×日
一、退文原因
1. 文种使用不当:该文请求上级批准经费,应使用“请示”,现标题为“报告”,不符合行文规则中文种与内容对应的要求。(问题描述:标题文种与请求事项不符;涉及规则:请示用于请求批准;修改方向:标题改为“关于申请××项目经费的请示”。)
2. 行文关系不当:主送机关列了两个上级单位,请示应主送一个上级机关,不得多头主送。(问题描述:多头主送;涉及规则:请示应当主送一个上级机关;修改方向:确定一个主送机关,其他单位抄送或另行沟通。)
3. 格式不规范:缺少签发人署名和成文日期,附件说明未标注附件名称。(问题描述:签发手续与附件标注缺失;涉及规则:公文格式规范要求签发人、成文日期和附件说明齐全;修改方向:补签发人、成文日期,附件按“附件:1.××”标注。)
二、修改要点清单
序号 | 修改位置 | 问题 | 修改建议
1 | 标题 | 文种用“报告” | 改为“请示”
2 | 主送机关 | 多头主送 | 保留一个主送机关
3 | 落款 | 无签发人、成文日期 | 补齐签发人与日期
4 | 附件说明 | 未标注附件 | 按规范列明附件名称
三、退回意见
请按上述要点修改后重新报送。
(示例中单位、文号、日期均为示意,实际以原件为准。)
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